在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,有的任務(wù)可能按時(shí)完成,有的可能提前,有的則可能拖延。某項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度無(wú)論快與慢,必定會(huì)對(duì)其后續(xù)任務(wù)的按時(shí)開(kāi)始或結(jié)束造成影響,甚至影響到整個(gè)項(xiàng)目完成的快慢。因此,在項(xiàng)目一開(kāi)始就應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度的監(jiān)控,確保每項(xiàng)工作都能按計(jì)劃進(jìn)行。
在項(xiàng)目一開(kāi)始就應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度的監(jiān)控,確保每項(xiàng)工作都能按計(jì)劃進(jìn)行。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控的方法一般包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 事先在關(guān)鍵路徑上設(shè)定浮動(dòng)時(shí)間;
2. 若檢查的實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許入變的條件下,改變關(guān)鍵路徑和超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵路徑上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,變FS(完工--開(kāi)始)為SS(開(kāi)始--開(kāi)始)或分包,等等。
例如:可以把依次進(jìn)行的有關(guān)工作改變平行的或互相搭接的,或者是分成幾個(gè)施工段來(lái)進(jìn)行流水施工,這些都可以達(dá)到縮短工期的目的,用這種方法調(diào)整的效果是很顯著的。
3. 縮短某些工作持續(xù)時(shí)間。這種方法是不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間,使施工進(jìn)度加快,并保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期的方法。這些被壓縮持續(xù)時(shí)間的工作是位于由于實(shí)際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長(zhǎng)的關(guān)鍵路徑和某些非關(guān)鍵路徑上的工作。同時(shí),這些工作又是可壓縮持續(xù)時(shí)間的工作。這種方法實(shí)際上就是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化中的工期優(yōu)化方法和工期與成本優(yōu)化的方法。
4. 重新談判,與項(xiàng)目利益相關(guān)者討論增加預(yù)算或者延長(zhǎng)時(shí)間基線,重新確定新的目標(biāo)。
5. 縮小項(xiàng)目范圍,以便減少費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間。
6. 投入更多的資源,看看可否增加人力、設(shè)備到工作中。這需要平衡費(fèi)用與進(jìn)度的孰重孰輕。
7. 接受替補(bǔ)方案,看看能否制定一個(gè)更省錢(qián)、更現(xiàn)實(shí)的方案。
8. 尋求其他資源。
9. 接受部分交付物,看看能否先接受部分交付物,使項(xiàng)目能繼續(xù)進(jìn)行。
10. 提供獎(jiǎng)金,看看能否提供獎(jiǎng)金或其他激勵(lì)措施,促使按時(shí)完成任務(wù)。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控得到的參數(shù)結(jié)果,是為了滿足項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度分析比較,其分析一般包括但不限于以下內(nèi)容:
1、分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作
如果現(xiàn)出偏差的工作為關(guān)鍵工作,則無(wú)論偏差大小,都對(duì)后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據(jù)偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系,確定對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。
2、分析進(jìn)度偏差是否大小于總時(shí)差
如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時(shí)差,說(shuō)明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差,說(shuō)明此偏差對(duì)總工期無(wú)影響,但它對(duì)后續(xù)工作的影響程度,需要根據(jù)比較偏差與自由時(shí)差的情況來(lái)確定。
3、分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差
如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差,說(shuō)明此偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應(yīng)該如何調(diào)整,應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差,則說(shuō)明此偏差對(duì)后續(xù)工作無(wú)影響,因此,原進(jìn)度計(jì)劃可以不作調(diào)整。
當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比,出現(xiàn)變化,采取相應(yīng)措施后,仍然需要進(jìn)行糾正或調(diào)整、更新進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)綜合優(yōu)選方案,并上報(bào)至具備相應(yīng)責(zé)任的人審核批準(zhǔn)。對(duì)四種級(jí)別的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,需報(bào)投資人和公司管理層共同批準(zhǔn);二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,由公司管理層批準(zhǔn);三級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃,在保證