及時、有效的溝通對項目的成功至關(guān)重要。為實施有效的溝通,需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通,溝通的對象是誰,溝通的目標是什么,難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。項目溝通是確保項目團隊的相關(guān)信息能及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。
一、與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通
首先要清楚各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色,解決問題時一定是要找到關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo),避免信息同時發(fā)布多個領(lǐng)導(dǎo),造成領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度。
尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持時一定要簡練的描述清楚問題的關(guān)鍵所在,需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領(lǐng)導(dǎo)1-3個選擇,并指出項目組傾向于哪個選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo)。
對于有些問題,不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié),不要一味的承諾實際不可能完成的項目工作,這既是對工作的負責(zé),也是對領(lǐng)導(dǎo)、對項目組的負責(zé)。
作為一名項目管理者,需要不斷的學(xué)習(xí),不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時要注重于實踐,實踐有助于我們能力的提升。同時也只有實踐才能驗證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實用。在實踐的過程中要不定期的進行總結(jié),做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。
二、與項目團隊成員之間的溝通
要圓滿地完成項目目標,關(guān)鍵在于人員,而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神:“一個團隊,一個步調(diào),一個目標”,使人員有歸屬感,隊伍有凝聚力。
1、與項目組成員達成共識,明確建設(shè)目標。項目組成員要有一個共同的預(yù)期。
2、明確項目流程,計劃以及關(guān)鍵時間點。計劃指導(dǎo)工作。
3、分工協(xié)作;確定工作范圍、明確職責(zé);實時監(jiān)督。
4、項目成員及時溝通,遇到問題及時分析解決。一些小問題如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決,很有可能發(fā)展成大問題,影響項目順利進行。
5、鼓足士氣。項目管理不可避免遇到一個又一個新問題,面對困難和壓力,首先要堅定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導(dǎo)項目順利度過難關(guān)。
6、注意言行。一個人說話做事的對象,場合,時機,技巧,有無意識等,產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責(zé),多鼓勵;少抱怨,多建議;少空話,多行動。
7、對項目負責(zé)、對自己負責(zé),做事更要做人。
三、與客戶之間的溝通
第一、明確客戶對項目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。
與客戶明確項目需求及目標。尤其是項目集,目標就更要清晰,避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費,或者因為其中的小項目、小細節(jié)影響大局。
以某省國產(chǎn)化項目為例??蛻裘鞔_表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點:
1、客戶對公司的信任、能力的肯定。
2、沒有客戶的參與是不可能把項目做好的。
3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價值;
對我們來講,平臺雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。
第二、與客戶的溝通方式
1、第一印象。
在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要