影響項(xiàng)目報(bào)價(jià)效率高低以及合理性的關(guān)鍵。在項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理中，物耗清單可以按照企業(yè)的管理細(xì)度和實(shí)際情況進(jìn)行選擇性搭建，將本次項(xiàng)目報(bào)價(jià)包含產(chǎn)品的主要原材料、輔材、外購(gòu)零部件、外協(xié)件的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、定額等信息，進(jìn)行統(tǒng)一的歸集和管理。
5、報(bào)價(jià)方案的生成與管理
ETO企業(yè)可以通過(guò)報(bào)價(jià)過(guò)程信息化管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)，為有效提升項(xiàng)目報(bào)價(jià)的效率及準(zhǔn)確性，在進(jìn)行報(bào)價(jià)過(guò)程的信息化管理時(shí)需注意以下三點(diǎn)。
第一，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)，采購(gòu)件是構(gòu)成項(xiàng)目成本的重要組成部分，但是根據(jù)其特殊性及市場(chǎng)波動(dòng)情況，可能需要進(jìn)行詢(xún)價(jià)。所以需要在信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)的維護(hù)價(jià)格信息，這樣在進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)才能夠充分進(jìn)行考慮，避免報(bào)價(jià)與未來(lái)成本差距過(guò)大。
第二，項(xiàng)目中涉及的研發(fā)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)安裝費(fèi)用、專(zhuān)利費(fèi)用、勞工薪酬等直接或間接費(fèi)用，需要根據(jù)項(xiàng)目情況的不同，在信息系統(tǒng)中維護(hù)多種費(fèi)用方案，以配合不同的產(chǎn)品配置，在報(bào)價(jià)方案組織時(shí)能夠進(jìn)行全面的考慮。
第三，對(duì)歷史的類(lèi)似項(xiàng)目報(bào)價(jià)的主要產(chǎn)品信息應(yīng)進(jìn)行有效的管理，將歷史報(bào)價(jià)方案存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)中，以便于在新的報(bào)價(jià)方案中進(jìn)行參考。同時(shí)，對(duì)于報(bào)價(jià)方案中的關(guān)鍵產(chǎn)品能夠從系統(tǒng)中調(diào)用歷史的類(lèi)似產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)配件的快速選配，滿(mǎn)足組織多套配置方案的需要。
報(bào)價(jià)方案可以反復(fù)計(jì)算，每次計(jì)算后可調(diào)整相關(guān)的規(guī)則及基礎(chǔ)信息，直至模擬出一套或幾套完整的報(bào)價(jià)方案，提交領(lǐng)導(dǎo)審核，在領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，報(bào)價(jià)方案由財(cái)務(wù)部存檔，供之后的項(xiàng)目報(bào)價(jià)參考使用。項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理部門(mén)確認(rèn)報(bào)價(jià)的考慮范圍后，通知相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備價(jià)格、物耗等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息完整后即可進(jìn)行報(bào)價(jià)方案的計(jì)算。