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案例分析:項目“會議綜合癥”的處理

2019/5/29 9:37:31 |  3443次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

0%的時間用來與不同的客戶交流。結(jié)果,我沒有時間來做自己的工作,只好每晚花2~3小時在家處理文件。

  這個過程使我筋疲力盡,而且完全沒有必要。我已經(jīng)任命非常有能力的人來領(lǐng)導(dǎo)每個子項目團隊,他們都是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理和溝通者。他們中的每個人都受自己組內(nèi)員工的尊重與喜愛。我才是問題的導(dǎo)火索:缺乏信任和缺乏項目管理經(jīng)驗導(dǎo)致自討苦吃地召開太多會議,這些會議又長又缺乏主題,沒有成效。會議從來沒有清楚定義的目標。我們在會上一遍又一遍地討論每個問題,而不是用來建立團隊凝聚力、澄清期望、確定問題及激發(fā)創(chuàng)造力。只有通過每位子項目團隊經(jīng)理的齊心協(xié)力,我們才能滿足客戶的時間安排和范圍需求,這些經(jīng)理們比我工作努力得多?;叵肫饋?,如果我當初通過信任我的下屬來治療會議綜合癥,我本可以有更多的時間和家人歡聚——這才是真正的成功。

  5、有哪些處理會議綜合癥的技巧?

 ?、贂h前擬訂議程。在會議開始時向參會者交代會議目標。

 ?、谥灰锌赡?,就讓下屬去決策。為了使授權(quán)決策的風(fēng)險最小化,你要善于培養(yǎng)員工,使他們在脫離你的監(jiān)督和支持的情況下也可以很好的工作。

 ?、酆妥约侯A(yù)約時間。在你的日歷上畫出粗略的時間表。當有不可避免的事情發(fā)生,需要用你預(yù)留的時間參加某次會議時,和自己預(yù)約另外的時間來彌補。

 ?、芤獏^(qū)分對待。確定哪些會議是你真正需要參加的,剩下的就交給團隊中的其他成員來做,這樣可以達到促進相互信任和改善員工關(guān)系的雙重目的。


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