控制部門應(yīng)根據(jù)總包合同價(jià)格進(jìn)行分解，并下達(dá)采購費(fèi)用控制指標(biāo);采購部門應(yīng)在費(fèi)用控制指標(biāo)指導(dǎo)下開展工作，以便對采購價(jià)格進(jìn)行控制。根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃，編制采購資金計(jì)劃，合理調(diào)配資金，可以降低財(cái)務(wù)成本。
4. 供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是采購管理工作的重要內(nèi)容。在合同的過程中工程公司通過對供應(yīng)商從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量等方面進(jìn)行綜合考評，優(yōu)勝劣汰，建立了“合格供應(yīng)商長名單”。
5. 招標(biāo)。招標(biāo)方式一般采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)的方式。公開招標(biāo)的缺點(diǎn)是參與投標(biāo)的供貨商數(shù)量不能預(yù)期，會(huì)加大投標(biāo)商資格預(yù)審和評標(biāo)工作的難度和工作量，增加采購管理成本;優(yōu)點(diǎn)是更多的投標(biāo)人參與意味著價(jià)格競爭更激勵(lì)，更有利于買方選擇。
6. 核價(jià)。采購部門需要在采購前熟悉所招標(biāo)設(shè)備的價(jià)格組成，供助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)了解設(shè)備的原料價(jià)格、把握市場行情波動(dòng);另外還可以通過查詢近期本公司內(nèi)不同項(xiàng)目同類設(shè)備的招標(biāo)結(jié)果，準(zhǔn)確核實(shí)價(jià)格，避免同一公司內(nèi)不同項(xiàng)目向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同材料卻價(jià)格不同的狀況。
7. 投標(biāo)價(jià)格分析。根據(jù)開標(biāo)情況，采購人員需要對投標(biāo)情況至少進(jìn)行以下分析：供貨范圍是否滿足招標(biāo)要求，有無缺漏項(xiàng)或多項(xiàng);安裝附件、隨機(jī)備件、兩年備件、專用工具、潤滑油品等是否清楚;技術(shù)性能參數(shù)是否滿足設(shè)計(jì)技術(shù)要求;外購零部件、配套產(chǎn)品的來源(原產(chǎn)地)、品牌;分項(xiàng)價(jià)格求和是否與開標(biāo)總價(jià)一致;分項(xiàng)價(jià)格或零部件價(jià)格是否合理;運(yùn)保費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等取費(fèi)是否合理;付款條件、交貨期等商務(wù)條款是否符合招標(biāo)要求。
8. 談判。談判也是控制成本的重要手段。如果希望達(dá)到更低的降幅，就需要在成本核價(jià)并對投標(biāo)價(jià)格詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上拿出依據(jù)，闡明不合理的情況，以理服人，要求投標(biāo)人降價(jià)。同時(shí)引入競爭機(jī)制，最終取得合理的采價(jià)格。
9. 工程公司的信譽(yù)。合同付款是供貨商關(guān)注的重點(diǎn)。供貨商對用戶、工程公司也有一套考評機(jī)制，最終影響供貨商與工程公司的合作情況及供貨商的報(bào)價(jià)策略。因此，對工程公司而言，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，及時(shí)付款，建立良好的企業(yè)信譽(yù)，對采購成本控制同樣有積極意義。
10. 物流運(yùn)僵成本的控制?？偝邪绦枰哉l(fā)布的物流價(jià)格表為依據(jù)，結(jié)合貨物的重量、體積、距離、運(yùn)輸方式以及超限設(shè)備等特殊情況對運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行測算，對供貨商或物流公司的運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)價(jià)進(jìn)行核對，通過談判把設(shè)備的運(yùn)輸用控制在合理范圍內(nèi)。
11. 集中、批量采購。同一類設(shè)備進(jìn)行集中、批量采購可以降低貨物地供應(yīng)價(jià)格以及采購人工成本。但是建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度、設(shè)計(jì)進(jìn)度、需求批量、需求時(shí)間計(jì)劃、資金情況、管理制度等都存在差異。
三、采購進(jìn)度控制
1 編制采購進(jìn)度計(jì)劃
總承包項(xiàng)目啟動(dòng)后，采購部門必須根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃編制采購進(jìn)度計(jì)劃，明確進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，指導(dǎo)日常采購進(jìn)度管理工作。
2 組織措施
目前，一些總承包項(xiàng)目僅設(shè)立項(xiàng)目計(jì)劃工程市負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤，采購進(jìn)度控制并未設(shè)立專人負(fù)責(zé)。因此，除了采購經(jīng)理對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管外，還應(yīng)配置采購進(jìn)度控制崗位人員，主要負(fù)責(zé)核查采購進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)與采購進(jìn)度計(jì)劃控制點(diǎn)存在偏離時(shí)，及時(shí)向采購人員發(fā)出提配并要求采取糾正措施。
3 管理措施
一方面，應(yīng)解決工程公司自自存在的問題。重點(diǎn)對設(shè)計(jì)進(jìn)度、技術(shù)文件/圖樣質(zhì)量、中標(biāo)廠商的選擇、采購催交力度、運(yùn)輸方案、公司內(nèi)部文件及資金審批流程和效率等方面加強(qiáng)管理;
另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對供貨商的管理。對于不能嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的供貨商應(yīng)該終止后續(xù)的合作機(jī)會(huì)，必要時(shí)還可以考慮采取經(jīng)濟(jì)措施，進(jìn)行違約罰款。
長期培養(yǎng)、組建一支執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)專業(yè)的高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)，是采購管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。熟悉項(xiàng)目采購階段各個(gè)工作環(huán)節(jié)在質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制方面經(jīng)常面臨的問題、易發(fā)的不利狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)立主要控制點(diǎn)，建立完善的質(zhì)量體系、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作程序以及獎(jiǎng)懲措施、績效考核等管理制度，是采購管理的基礎(chǔ)。