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搞定項(xiàng)目相關(guān)方需要幾步?

2019/4/22 16:35:50 |  2163次閱讀 |  來源:項(xiàng)目管理評論   【已有0條評論】發(fā)表評論

越是變化的世界,我們越需要內(nèi)心的穩(wěn)定。只有內(nèi)心的穩(wěn)定,我們才能找到一個(gè)參照物,才能通過全面對比而更清晰地看到外界變化?!洞髮W(xué)》中有言:“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得?!边@也就是中國人常說的“定力”。  

所謂項(xiàng)目相關(guān)方,是指與項(xiàng)目之間存在利益關(guān)聯(lián)的各方。沒有項(xiàng)目的存在,項(xiàng)目相關(guān)方就失去了存在的依據(jù),但是沒有項(xiàng)目相關(guān)方,項(xiàng)目也就不存在。為了解決這種先有雞還是先有蛋的問題,可以從我們自己的需求出發(fā),采取“主觀上為自己,客觀上為他人”的中庸策略。當(dāng)自己的需求明確以后,那些能夠?qū)ψ约耗繕?biāo)產(chǎn)生影響的人就成為自己的相關(guān)方。當(dāng)然,對他人而言,相關(guān)方的識別也是如此。項(xiàng)目相關(guān)方不僅是相對于項(xiàng)目而存在的概念,更主要的是相對于人的需求而存在,在中國的俗語中就是“要做事,先做人”。 

項(xiàng)目治理的核心就是建立關(guān)系,即根據(jù)需要在項(xiàng)目相關(guān)方之間建立各種各樣的關(guān)系。這些關(guān)系有些是權(quán)力關(guān)系,有些是經(jīng)濟(jì)關(guān)系。但不管如何劃分,也不管相關(guān)方是來自同一個(gè)企業(yè)還是不同的企業(yè),在這些關(guān)系中人際關(guān)系是萬萬忽視不得的?! ?/span>

孔子曰:“己所不欲,勿施于人。”這句話在商業(yè)社會中存在局限性,因?yàn)樗僭O(shè)人們的價(jià)值觀是一樣的。正如司馬遼太郎所言:“從古到今,人類創(chuàng)建出許多理論體系,并信奉這些體系。其實(shí)大多數(shù)體系都是建在謊言這樣脆弱的基礎(chǔ)上的。劉邦沒有學(xué)識,也正因?yàn)樗麤]有學(xué)識,不論是儒家還是道家學(xué)問中那種虛偽的東西,他也沒有沾染。”

對于項(xiàng)目治理來說,相關(guān)方的價(jià)值觀很可能是不一樣的。會做人,是以自己的價(jià)值觀為中心的,而做事則要在所有相關(guān)方的價(jià)值觀中取得一個(gè)彼此都接受的解。工作中做事,生活中做人,兩者是并聯(lián)關(guān)系而不是誰先誰后的串聯(lián)關(guān)系。將二者區(qū)分開來,可能既能做人又能做事,將二者混為一談則很可能難以成事,最終也難以做人。

注重做人的人會要求做事的方式符合其做人的原則,而注重做事的人則要求做人的方式符合其做事的原則。這就是為什么管理就是“用正確的人按照正確的方式將正確的事情做正確”的原因。

項(xiàng)目治理要想成功,首先項(xiàng)目必須是正確的,是符合相關(guān)方價(jià)值需要的。確定了正確的事,才能談到尋找正確的人。注意,這里說的是正確的人而不是好人或壞人。好人和壞人是針對我們的價(jià)值觀而言的,而正確的人則是針對任務(wù)而言的。當(dāng)然,正確的人并不排除他們也符合我們的價(jià)值觀,但要小心的是,我們的價(jià)值觀未必是別人認(rèn)同的、未必是正確的、未必是有效的?! ?/span>

在VUCA時(shí)代,管理項(xiàng)目相關(guān)方不是一次性的瀑布型過程,而是不斷試錯(cuò)的螺旋式演化過程(見圖1)。


圖1 項(xiàng)目相關(guān)方管理迭代發(fā)展過程

  • 第一步,確定自己的期望和目標(biāo)

很多人并不知道自己真正想要什么,我們常常把目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的手段混為一談。一個(gè)簡單的例子就可以說明這個(gè)問題:在企業(yè)進(jìn)行市場計(jì)劃時(shí),常常將更多的精力放在分析競爭對手上而不是放在分析客戶需求上。我們習(xí)慣性地認(rèn)為打敗了競爭對手就等于贏得了顧客,就等于得到了自己想要的東西。

因此,在項(xiàng)目競標(biāo)時(shí)打價(jià)格戰(zhàn)是家常便飯。等打敗了競爭對手后,為了彌補(bǔ)價(jià)格戰(zhàn)造成的惡果,偷工減料、變相加碼、“胡子工程”“釣魚工程”等現(xiàn)象層出不窮,其結(jié)果是既損失了信譽(yù)也損失了長期利益。這種不會做事的結(jié)果將導(dǎo)致做人也不厚道。

中國人做生意不太相信合同,而相信關(guān)系、相信朋友,可是,因?yàn)椤霸资臁倍古笥阎g反目成仇的情況也屢見不鮮。由于自己的目標(biāo)定義不清,執(zhí)行過程必然不堅(jiān)定、必然容易受到

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