方案,盡管預(yù)算數(shù)據(jù)的整體、分項(xiàng)的準(zhǔn)確性、匹配性進(jìn)一步提高了,但又出現(xiàn)的問題是由于我們信息化預(yù)算往往排在各公司、體系的匯報(bào)之后,完成后還有個(gè)審批請(qǐng)示的過程,最后將預(yù)算發(fā)給各公司時(shí),往往各公司的預(yù)算費(fèi)用都已經(jīng)完成確認(rèn)而為此需要再度重新調(diào)整,這樣就凸顯出了一定的滯后性。
三、今年預(yù)算方案部署
簡(jiǎn)言之,準(zhǔn)確性差、匹配性低和存在滯后性,是我們預(yù)算這三年來的三大頑疾,我們逐一進(jìn)行了克服并拿出相應(yīng)的糾正措施和創(chuàng)新辦法;通過不斷努力,及在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心幫助下,我們信息化預(yù)算工作也在不斷的提高,針對(duì)上述,我們今年的預(yù)算方案部署是:
首先是將在結(jié)合公司實(shí)際需求,切合工作范圍內(nèi),保證整體預(yù)算的準(zhǔn)確性;
其次 是將預(yù)信息化整體預(yù)算工作進(jìn)行了細(xì)分,如分為信息化費(fèi)用預(yù)算+企業(yè)郵箱費(fèi)用預(yù)算等等,并安排信息化團(tuán)隊(duì)的骨干成員分別負(fù)責(zé)這些工作,提前計(jì)劃,明確分工,劃清范圍,由他們?cè)诟髯运?fù)責(zé)的工作范圍和時(shí)間內(nèi)高效、準(zhǔn)確的完成預(yù)算工作的調(diào)研、收集和匯總整理;
再次是提前與各公司信息化人員和預(yù)算管理人員的溝通,將提前估算好的預(yù)算金額先告知大家,便于各公司預(yù)算的統(tǒng)計(jì)匯總工作,減少后續(xù)各公司整體預(yù)算調(diào)整偏差及信息化預(yù)算溝通的滯后性;
萬(wàn)里之行,始于足下,只要我們持續(xù)努力,相信一定會(huì)達(dá)到預(yù)算工作的理想目標(biāo)。預(yù)算方案數(shù)據(jù)的調(diào)研與征集;預(yù)算方案資金的準(zhǔn)確與匹配,考驗(yàn)了我們項(xiàng)目管理和專業(yè)技術(shù)能力。通過上述精心組織與安排,相信今年我們的信息化預(yù)算會(huì)有較大提高; 提升了我們計(jì)劃與協(xié)調(diào)能力;提升了我們信息化團(tuán)隊(duì)協(xié)作與配合能力預(yù)算方案溝通的有效和及時(shí)性