項(xiàng)目目標(biāo)包括:可測(cè)量的項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目可能有各種各樣的經(jīng)營(yíng),費(fèi)用,進(jìn)度,技術(shù)和質(zhì)量目標(biāo)。 項(xiàng)目目標(biāo)可能還包括費(fèi)用,進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程實(shí)際就是一種追求預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程,因此,從一定意義上講,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚定義,并且可以是最終實(shí)現(xiàn)的。本文介紹項(xiàng)目目標(biāo)制定的SMART原則。
原則一S(Specific):明確性
項(xiàng)目目標(biāo)一定是清晰、明確、易于理解的。明確性是指目標(biāo)能用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)設(shè)置要對(duì)工作項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源進(jìn)行說(shuō)明。模棱兩可的項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法在項(xiàng)目干系人與項(xiàng)目成員之間有效傳遞,不明確的項(xiàng)目目標(biāo)也常常導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中迷失方向。很多項(xiàng)目管理者認(rèn)為自己的項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,可是領(lǐng)導(dǎo)還是覺(jué)得距目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有一定距離,這就是領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)認(rèn)知產(chǎn)生的分歧,原因就在于沒(méi)有一個(gè)明確的數(shù)據(jù)。
示例:項(xiàng)目目標(biāo)是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
分析:上述對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述是不明確的。提高客戶(hù)滿(mǎn)意度有很多方式,如:提升服務(wù)質(zhì)量,使用規(guī)范的項(xiàng)目管理流程;加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,定期組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng);減少客戶(hù)投訴,將本項(xiàng)目的客戶(hù)投訴次數(shù)控制在2次以?xún)?nèi)。僅僅用“提高客戶(hù)滿(mǎn)意度”來(lái)描述項(xiàng)目目標(biāo)是無(wú)法對(duì)此衡量和評(píng)價(jià)的,建議使用“每月開(kāi)展2次與客戶(hù)的溝通或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”或“將客戶(hù)投訴次數(shù)控制在2次以?xún)?nèi)”來(lái)描述。
原則二M(Measurable):可衡量性
可衡量性指項(xiàng)目指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,使目標(biāo)考核具有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的、可度量的標(biāo)尺。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量目標(biāo)是否達(dá)成的依據(jù)。一般而言,可衡量性可以從兩個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià):一是分析測(cè)量指標(biāo)的內(nèi)涵是否具有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的解釋?zhuān)丛u(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一程度;二是分析測(cè)量指標(biāo)的評(píng)價(jià)方法是否采取量化方式,即評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化程度。
示例:項(xiàng)目目標(biāo)是為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)安排進(jìn)一步的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。
分析:“進(jìn)一步”既不明確也不容易衡量,到底安排幾次項(xiàng)目管理培訓(xùn)?安排什么層次、什么難度的項(xiàng)目管理培訓(xùn)?這些都沒(méi)有說(shuō)清楚。是不是只要安排了項(xiàng)目管理培訓(xùn),不管何種層次、什么級(jí)別的老師講授,效果好壞都叫“進(jìn)一步”?“為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)安排進(jìn)一步的項(xiàng)目管理培訓(xùn)”,無(wú)法衡量項(xiàng)目工作的完成情況,建議改為“為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)安排2次為期6天的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),要求所有參訓(xùn)人員通過(guò)考試”。
原則三A(Attainable):可實(shí)現(xiàn)性
目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性是指目標(biāo)要通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn),也就是目標(biāo)不能確定得過(guò)低和過(guò)高,過(guò)低了無(wú)意義,過(guò)高了實(shí)現(xiàn)不了。項(xiàng)目目標(biāo)的制訂需要有一定的高度,可以制訂跳起來(lái)“摘桃”的目標(biāo),但不能制定跳起來(lái)“摘星星”的目標(biāo)。
一般而言,可實(shí)現(xiàn)性可以從兩個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià):一是組織內(nèi)是否有豐富的樣板數(shù)據(jù)以指導(dǎo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),即目標(biāo)的樣本數(shù)據(jù)豐富性;二是組織內(nèi)各種資源對(duì)目標(biāo)的實(shí)際支持程度如何,這些資源包括組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)、資金及管理等。
原則四R(Relevant):相關(guān)性
相關(guān)性指目標(biāo)體系內(nèi)部,以及目標(biāo)與其他目標(biāo)之間具有相關(guān)性。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)組織整體價(jià)值和戰(zhàn)略發(fā)展具有一定影響。項(xiàng)目目標(biāo)要和項(xiàng)目工作相關(guān),非項(xiàng)目相關(guān)的工作或不是單個(gè)項(xiàng)目能夠完成的工作,不能設(shè)定為項(xiàng)目目標(biāo)。另外,在制定項(xiàng)目目標(biāo)的時(shí)候,也要考慮此目標(biāo)與其他目標(biāo)的相關(guān)情況。如果設(shè)定的單個(gè)目標(biāo)與其他