定目標(biāo)，讓它一致通過，并記錄在案。
認(rèn)真把你的項目目標(biāo)與公司總體目標(biāo)相比較。最好不要把你的部門或你自己看成一個孤島，而要把它看成組織的有機(jī)組成部分，使你的項目目標(biāo)服從公司的總體目標(biāo)。如果你的公司是汽車零配件商，你正要為公司安裝一套新的電話升級系統(tǒng)，公司里的許多人會想，他們?yōu)槭裁幢仨殠椭?，這項活動如何幫助他們。你需要明確答復(fù)這些問題。
在明確定義項目目標(biāo)的同時，你需要認(rèn)真考慮項目的正式贊助人。可能你的老板布置給你這個項目，你一定要清楚地告訴他你很快就需要他的幫助。如果你自己創(chuàng)建這個項目，在清楚地勾勒出它的目標(biāo)后，要清楚地計算出你將從公司的其他人那里能得到多少幫助。你的項目可能正是公司總裁或其他高級管理人員的得意項目，如果是這樣的話，這樣的贊助和支持能極大地幫助你消除障礙。
2、項目里程碑的重要性
當(dāng)確定了項目目標(biāo)后，下一步就是確定項目的里程碑了。我們要清楚地了解達(dá)到目標(biāo)需要做哪些事，需要將目標(biāo)分解成一個個里程碑。這里不需要分得太細(xì)，但是應(yīng)該將項目分解，以便于思考我們的項目團(tuán)隊需要什么人，并且可能開始擬訂一些遠(yuǎn)景規(guī)劃，包括時間進(jìn)度、花費和其他資源。
假如項目的目標(biāo)是在公司的所有電腦上安裝升級的微軟Word軟件，而你在一個400人的公司工作，你需要認(rèn)真計劃如何以及何時來完成這項任務(wù)。盡管部門以外的某些人認(rèn)為這是一項簡單的任務(wù)，但任何有IT經(jīng)驗的人都知道像這樣的一個升級項目要花很多時間和精力。你不僅要協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)的Word的升級，你還要對給一個服務(wù)器安裝新的操作系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，還參與購買全公司的電話系統(tǒng)，并為跨部門組合的團(tuán)隊評估公司新的醫(yī)療福利體系。同時你工作的各個項目的每一位成員也都在為其他更多的項目工作。
深入理解項目這個概念，因為你和你的團(tuán)隊成員完全可能同時卷入幾個項目，每一個規(guī)模都不同，每一個都在其周期的不同點，并且每一個都在爭資源，包括你的時間。在你確定里程碑時，你也應(yīng)當(dāng)指出項目的風(fēng)險，畢竟有一些事情可能會阻礙一個項目的成功，對于這些，你盡量預(yù)見到一些未知的風(fēng)險。