分解和定義各層次工作包的方法。它按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)。WBS最構(gòu)成一份層次清晰的結(jié)構(gòu)，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。合適的范圍分解對(duì)項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵，當(dāng)范圍分解不恰當(dāng)時(shí)，不必要的變更就會(huì)不可避免地出現(xiàn)，很可能人為地造成返工、延長(zhǎng)工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等一系列不利的后果。
還需要提及的是，現(xiàn)在已有眾多的項(xiàng)目管理軟件，諸如Microsoft ProjectPrimavera P3e/c&Expedition、Teamplay企業(yè)項(xiàng)目管理軟件等，為用戶提供了方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解和編碼的功能，并可以在任何層次上進(jìn)行各種信息的匯總。
4、范圍確認(rèn)
項(xiàng)目范圍確認(rèn)是指項(xiàng)目利益相關(guān)者(項(xiàng)目提出方、項(xiàng)目承接方、項(xiàng)目使用方等)對(duì)于項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)可和接受的工作過(guò)程。 項(xiàng)目范圍確認(rèn)的主要方法有項(xiàng)目范圍核減表和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的核減表。前者從整體上對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行核減，比如目標(biāo)是否明確，目標(biāo)因素是否合理，約束和假定條件是否符合實(shí)際等;后者主要以工作結(jié)構(gòu)分解圖為依據(jù)，檢查項(xiàng)目交付物描述是否清楚，工作包分解是否到位，層次分解結(jié)構(gòu)是否合理等。
項(xiàng)目確認(rèn)要明確所有與項(xiàng)目有關(guān)的工作均已包括在項(xiàng)目范圍中，并且與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的工作均未包括在項(xiàng)目范圍中。不僅要確認(rèn)項(xiàng)目的整體范圍，還要對(duì)分解后的子工作范圍進(jìn)行確認(rèn)。范圍確認(rèn)的主要依據(jù)有：項(xiàng)目章程;項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;項(xiàng)目工作分解圖等。