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如何做好項(xiàng)目績(jī)效管理?

2015/10/22 10:34:27 |  4784次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 項(xiàng)目績(jī)效管理是項(xiàng)目組織與人力資源管理的重要組成部分,也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容項(xiàng)目績(jī)效管理是以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為導(dǎo)向,在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員之問(wèn)就目標(biāo)本身及如何實(shí)現(xiàn)而達(dá)成共識(shí),形成利益與責(zé)任的共同體,并推動(dòng)和激勵(lì)成員實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的過(guò)程。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、控制、考核評(píng)價(jià)的過(guò)程,就是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,也是團(tuán)隊(duì)中個(gè)體能力提升的過(guò)程。項(xiàng)目績(jī)效管理不等同于績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效管理不僅僅是評(píng)價(jià)方法,而是對(duì)工作進(jìn)行組織,以達(dá)到最好結(jié)果的過(guò)程、思想和方法的總和。

  一、項(xiàng)目績(jī)效管理與績(jī)效管理的區(qū)別

  項(xiàng)目績(jī)效管理與績(jī)效管理的最大區(qū)別,就在于項(xiàng)目績(jī)效管理是伴隨項(xiàng)目而進(jìn)行的,既然是伴隨項(xiàng)目,那必然是具有“項(xiàng)目”的特點(diǎn):

  1.很強(qiáng)的任務(wù)性。

  項(xiàng)目績(jī)效管理,有著極強(qiáng)的目標(biāo)性,以完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)為評(píng)估的重要指標(biāo),項(xiàng)目績(jī)效過(guò)程管理的目的,就是為了更高效地完成各項(xiàng)任務(wù),爭(zhēng)取項(xiàng)目成本最低。

  2.時(shí)間限制。

  項(xiàng)目是臨時(shí)的,因此無(wú)論項(xiàng)目大小,時(shí)間長(zhǎng)短,只要是項(xiàng)目結(jié)束,該項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估結(jié)束,該項(xiàng)目的績(jī)效管理也就結(jié)束了。當(dāng)然,從企業(yè)角度而言,如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)本身就由各種項(xiàng)目組成,那么可能企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理就是不同項(xiàng)目的績(jī)效管理。

  3.項(xiàng)目成員臨時(shí)制。

  任何一個(gè)項(xiàng)目,其成員可能都是從不同部門抽調(diào)進(jìn)入項(xiàng)目組,所以,我們可以說(shuō)項(xiàng)目成員臨時(shí)制,因此,項(xiàng)目績(jī)效管理則是由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行評(píng)估,然而,往往項(xiàng)目成員均歸屬于各職能部門,因而可能成員還涉及到日???jī)效管理,當(dāng)然,只要是在項(xiàng)目?jī)?nèi)的評(píng)估,更多的評(píng)估權(quán)限還應(yīng)該屬于項(xiàng)目經(jīng)理。

  4.項(xiàng)目績(jī)效考核區(qū)別于日???jī)效考核。

  因?yàn)槭琼?xiàng)目,不能采用企業(yè)日???jī)效管理中的考核周期、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),所以,項(xiàng)目績(jī)效管理一般不納入到企業(yè)的日???jī)效管理中,需要在企業(yè)日???jī)效管理之外,根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),建立一套獨(dú)立的項(xiàng)目績(jī)效管理體系。

  二、項(xiàng)目績(jī)效管理體系

  項(xiàng)目績(jī)效管理,實(shí)際上原則和方法與日???jī)效管理是一致的,因此,雖然前文對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理與績(jī)效管理的區(qū)別進(jìn)行了分析,但實(shí)際上項(xiàng)目績(jī)效管理的操作方法還是遵循績(jī)效管理一般操作方法的。

  1.項(xiàng)目績(jī)效管理計(jì)劃制定。

  一般是在企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇合適的考核指標(biāo),再根據(jù)以往的歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù),建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于項(xiàng)目成員的績(jī)效管理計(jì)劃,可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,按照項(xiàng)目成員的分工,確立各成員的考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),因此,項(xiàng)目計(jì)劃越詳細(xì),對(duì)于項(xiàng)目成員績(jī)效管理計(jì)劃的制定就越有利。在項(xiàng)目績(jī)效管理計(jì)劃制定過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與項(xiàng)目成員進(jìn)行良好的溝通,在雙方都認(rèn)同的情況下,才能正式確認(rèn)項(xiàng)目績(jī)效管理計(jì)劃。

  2.項(xiàng)目績(jī)效溝通。

在項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,良好的績(jī)效溝通是保證項(xiàng)目有效執(zhí)行,項(xiàng)目成員高績(jī)效的必要手段。與項(xiàng)目成員之間進(jìn)行溝通,可以采用各種有效地溝通手段,可以通過(guò)各種會(huì)議、周報(bào)、郵件等正式或非正式的形式進(jìn)行,目的是保證項(xiàng)目過(guò)程中的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的清晰掌握,以便采取有效地改進(jìn)措施,提高項(xiàng)目的工作效率。

  3.項(xiàng)目績(jī)效考核。

  項(xiàng)目績(jī)效考核一般要根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)定,如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,則需要在項(xiàng)目的運(yùn)行中選擇幾個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行績(jī)效考核;如果項(xiàng)目時(shí)間本身并不長(zhǎng),則可以在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行績(jī)效考核。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于項(xiàng)目的整體績(jī)效考核,是由公司績(jī)效管理組織部門,組織相應(yīng)的項(xiàng)目考核組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核,而項(xiàng)目成員的考核,則是

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