項目風險如影子般伴隨著項目的始終，隨時對項目構(gòu)成威脅。能否及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避項目風險，體現(xiàn)了項目經(jīng)理的項目風險管理能力。本期，將著重介紹IT項目風險的種類，以及對項目風險進行有效地管理的方法。本文將通過案例分析、知識介紹、專家點評等形式，對IT渠道在方案服務過程中，所涉及的管理知識、服務規(guī)范和操作技巧等相關知識進行介紹，希望能夠為渠道企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供有益的借鑒。
1、風險無處不在
在一次朋友聚會上，幾位年輕人談起了做項目管理的體會，交談中，大家談得最多的是項目風險。
精科誠勝的小白舉了個例子。“一次，我們接了個校園信息化的項目，一切都很順利，只要裝上操作系統(tǒng)，就可以進行最后的測試和驗收了。誰知這時，操作系統(tǒng)供應商斷貨了，最快要半個月才能到貨。而此時距離合同規(guī)定的驗收時間只剩五天了。不得已，我們只好硬著頭皮和客戶商量，先對項目的其他結(jié)果進行驗收，待操作系統(tǒng)到貨后，再做最后的測試。好在和客戶關系不錯，客戶接受了我們的建議。但事后想來，著實出了把冷汗?！?/span>
“供貨問題還不是最嚴重的?！焙？迫温毜膹堒娬f，“我覺得在IT項目中，最最需要關注的是技術(shù)風險。我以前做過一個項目，在簽合同時，選用的CISCO2510路由器，可項目進行到一半，CISCO2510被CISCO2610替代了。我們的技術(shù)設計和開發(fā)方案全部需要修訂，而且，CISCO2610的價格要比CISCO2510高不少。這大大影響到成本預算和時間進度。最后我們和客戶反復協(xié)商，最終確定延時一個月采用CISCO2610。為此，我們不得不推掉了快談下來的另一個項目?！?/span>
“你們好歹最后都解決了。”在業(yè)界闖蕩多年的賈楓說，“我為一個客戶開發(fā)一套設備管理軟件。項目做完，客戶老總剛好出差，沒來得及驗收簽字，誰知老總一去就是兩個月。這期間，客戶的項目主管辭職了。老總回來后，任命了一個新的主管。新主管發(fā)現(xiàn)，丟失了很多文檔，而且連合同都找不著了。我又去找原先的主管，可他也不知道合同哪兒去了?？蛻粢詻]有合同，驗收標準不清為由，遲遲不肯驗收，直到現(xiàn)在也沒付款……”
IT業(yè)風險無處不在，無時不有。防范和管理風險是絕對不能忽視的。項目風險管理就是通過對項目風險進行識別、評估、監(jiān)控，以降低風險、減少損失。
2、加強意識，做好預測
項目風險是可以預測的，但我們首先要有風險意識，即：風險是隨處存在的，又是可管理的。小的項目風險會影響項目的時間進程和預算，大的風險甚至會導致項目失敗。所以，做項目風險管理首先要注意以下幾點：
★ 成立項目委員會，對項目風險進行分析評估。列出所有可能出現(xiàn)的風險，對前十項風險進行評估。
★ 客戶資信的評估。掌握客戶的資信是軟件項目開始前的必備程序，它有助于減少風險的來源。
★ 收集與項目相關的信息，做好市場風險預測。比如：要注意硬件產(chǎn)品價格變化、匯率變動;要注意軟件開發(fā)難度和隨時出現(xiàn)的與自己相關的新技術(shù)等。
★ 有些客戶對項目的風險毫不知情，因此，項目經(jīng)理有必要幫助客戶做好項目風險的預測和分析工作，并向客戶進行說明。
3、找出來源，隨時關注
軟件項目的風險來源是多方面的，按主體不同大致可以歸類為兩方。
此外，行業(yè)的狀況、經(jīng)濟形勢、政治形勢等都可能對項目產(chǎn)生影響。找出風險來源，可以為風險事件的解決做好鋪墊。
4、管理風險，化解不利
(1) 找出風險來源之后，要做出風險評測控制表。這可以方便項目經(jīng)理掌握風險的變