故事分享
一個(gè)老者下了火車,快要出站的時(shí)候,突然急忙叫住了一個(gè)小男孩,著急地說:“小朋友,幫幫忙,你趕快幫我去一趟7號(hào)車廂,在6號(hào)軟臥里有我的一個(gè)皮包在那里。喏,這是小費(fèi)。”
男孩箭一般地跑去了,過了兩分鐘,他從已經(jīng)啟動(dòng)的火車的踏板上跳下來,奔向那個(gè)焦急等待的老頭兒,對(duì)他說:“沒錯(cuò),先生。您可以放心了,您的皮包還在原處?!?/span>
工作出問題了,有的上司只顧對(duì)著下屬發(fā)脾氣,但是除了訓(xùn)斥下屬,是否反思過自己有沒有直截了當(dāng)、清楚明白地對(duì)員工做出明確的要求和布置?要知道,沒有人是你肚子里的蛔蟲。
頭腦風(fēng)暴
為什么下屬總是不聽話?好像在有意和你作對(duì),就是不按你說的去做?為什么下屬總是做不好?做出來的結(jié)果和你想象的不一樣,相差很遠(yuǎn),甚至南轅北轍?
看完下面的四個(gè)原因你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)不是員工不聽話,也不是員工做不好,是上下之間缺乏溝通造成的。
1. 下屬不知道該做什么
下屬不知道該做什么主要表現(xiàn)為四點(diǎn):
(1)員工不知道什么是該做的;
(2)員工不知道什么時(shí)候開始;
(3)員工不知道什么時(shí)候結(jié)束;
(4)員工不知道做到什么樣的程度才算完成任務(wù)。
管理者在安排工作的時(shí)候,有沒有用過“不趕”“不著急”“差不多就行了”“抓點(diǎn)緊”之類的詞語?比如,“抓點(diǎn)緊”究竟如何做才算抓緊,你心里的“抓緊”與下屬心里的“抓緊”可能不是一個(gè)概念,你的“抓緊”是一天就完成,下屬覺得三天完成就已經(jīng)抓得很緊了。
你 無法控制別人想什么,但你可以控制別人做什么,你要做的就是明確地告訴員工你的時(shí)間要求,簡單的辦法是:“這個(gè)報(bào)告明天下午三點(diǎn)之前報(bào)上來就行。”檢討一 下在與下屬溝通的過程中有沒有用過這些詞:“盡快”“盡量”“做好”“漂亮一點(diǎn)”“快一點(diǎn)”“好一點(diǎn)”“趕快”“還行”“應(yīng)該”“可能”等等,這些都是不 職業(yè)的溝通表現(xiàn)。
2. 下屬以為他們正在按要求做
有的管理者任務(wù)安排下去之后,就認(rèn)為已經(jīng)完成了自己的管理職責(zé),接下來等待下屬的結(jié)果就是了。對(duì)于一少部分素質(zhì)高的員工,管理者可以只管結(jié)果,不問過程。
但是,對(duì)于大部分員工來說,布置了任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不等于萬事大吉,在完成任務(wù)的過程中,他們認(rèn)為自己正在按照上司的要求在做,但是,做出來的結(jié)果卻與上司的要求相差甚遠(yuǎn)。問題出在哪里?缺乏任務(wù)過程的監(jiān)控、反饋、指導(dǎo)、溝通。
3. 下屬認(rèn)為自己的方法更好,你的方法不管用
上司很喜歡按照自己的經(jīng)驗(yàn)、偏好教導(dǎo)員工,比如:“這件事情應(yīng)該這樣”“你這樣去做就行了”“我以前就是這么做的”。管理者出于好心的教導(dǎo),可能下屬并不領(lǐng)情。
下屬會(huì)想:“又在拿你過去的經(jīng)驗(yàn)來套我,這都啥年代了?”“管那么多干什么,給你個(gè)好結(jié)果不就行了”“只會(huì)紙上談兵的家伙,根本不知道下面的情況”“也不問問我的想法,我的方法比你的好”“站著說話不腰疼,瞎指揮!”。
4. 下屬認(rèn)為有更重要的事情要做
當(dāng)上司問下屬一項(xiàng)工作任務(wù)完成了沒有,有的下屬會(huì)說:“沒有。”上司問為什么,下屬回答因?yàn)樵谧隽硪患隆R驗(yàn)樽觥傲硪患隆睂?dǎo)致了“這一件事”沒完成。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?
原因可能有兩種:一是下屬找借口;二是下屬確實(shí)是在做“另一件事”。找借口是態(tài)度問題,暫且不談。如果是第二種情況,主要因?yàn)橄聦贈(zèng)]有搞清楚工作的優(yōu)先順序,在上司的心目中,優(yōu)先順序是做好“這一件事”,而下屬則認(rèn)為做好“另一件事”更重要。
策略方法
一項(xiàng)調(diào)查表明,管理者70%的時(shí)間都是用在溝通上,例如開會(huì)、談判、做報(bào)告、討論問題、交代工作等,而70%的問題又都是由于溝通不暢引起