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如何提高項目中的溝通的時效性

2015/1/8 17:26:40 |  2911次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

作為一名項目管理者,需要不斷的學(xué)習(xí),不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時也只有實踐才能驗證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實用。同時要注重于實踐,實踐有助于我們能力的提升。在實踐的過程中要不定期的進行總結(jié),做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。及時、有效的溝通對項目的成功至關(guān)重要。為實施有效的溝通,需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通,溝通的目標(biāo)是什么,溝通的對象是誰難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。

  一、與客戶之間的溝通

  第一、明確客戶對項目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。

  與客戶明確項目需求及目標(biāo)。尤其是項目集,目標(biāo)就更要清晰,避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費,或者因為其中的小項目、小細(xì)節(jié)影響大局。

  以某省國產(chǎn)化項目為例。客戶明確表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點:

  1、客戶對公司的信任、能力的肯定。

  2、沒有客戶的參與是不可能把項目做好的。

  3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價值;

  對我們來講,平臺雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。

  第二、與客戶的溝通方式

  1、第一印象。

  在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要

  做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項目交給我們,你放心。同時需要有較強的業(yè)務(wù)能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目,同時注意我們說話的語氣一定要底氣。

  一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

  2、讓客戶了解項目進度。

  要定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經(jīng)常會發(fā)

  現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱??蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影啵褪强床坏焦ぷ鞒晒?,也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。

  3、充分聽取客戶的建議,同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。

  對于客戶提出的需求,先確認(rèn)是否項目合同內(nèi),如不在項目合同內(nèi),則把相關(guān)需求建議

  轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員;如果在合同范圍內(nèi),先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。

  4、對客戶的期望值進行溝通

  5、注意溝通方式的選擇

  比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進

  行溝通,通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對我們有進一步的了解,并顯得親切。

  尤其是在項目開始階段,客戶對我們項目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。

  二、與項目團隊成員之間的溝通

  要圓滿地完成項目目標(biāo),關(guān)鍵在于人員,而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神:“一個團隊,一個步調(diào),一個目標(biāo)”,使人員有歸屬感,隊伍有凝聚力。

  1、與項目組成員達(dá)成共識,明確建設(shè)目標(biāo)。項目組成員要有一個

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