盡管很多企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng),ERP的實(shí)施研究工作卻是一個(gè)相對(duì)新的領(lǐng)域,并且前期的大多數(shù)研究工作均為實(shí)施案例分析或影響實(shí)施成功率因素的研究。近年來(lái),各研究機(jī)構(gòu)和ERP系統(tǒng)廠商紛紛致力于尋找一套能夠有效提高ERP實(shí)施成功率的實(shí)施方法學(xué)。德國(guó)著名ERP廠商,SAP公司,在1996年首次提出了快速實(shí)施和不斷優(yōu)化SAP系統(tǒng)的實(shí)施方法——ASAP,主張基于過(guò)去SAP實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來(lái)加速當(dāng)前SAP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,并且希望能夠進(jìn)一步改善當(dāng)前系統(tǒng)的性能。相對(duì)國(guó)外而言,國(guó)內(nèi)的ERP實(shí)施方法的研究工作相對(duì)比較落后,ERP實(shí)施方法論的研究和輔助實(shí)施工具的開(kāi)發(fā)具有很強(qiáng)的理論和實(shí)際意義。
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning, ERP)是美國(guó)著名的IT分析公司Ga rtner Group在20世紀(jì)90年代初提出的以客戶驅(qū)動(dòng)的,面向整個(gè)供應(yīng)鏈的企業(yè)管理信息系統(tǒng),其通過(guò)改進(jìn)的工作流程,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)訪問(wèn),提供企業(yè)過(guò)程的無(wú)縫集成。然而,根據(jù)Standish小組在2000年所作的調(diào)查,90%以上的ERP項(xiàng)目實(shí)施最終歸于失敗或者超出了預(yù)算。
理論上講,ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)周期為1~3年,現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂(lè)觀。Meta小組最近調(diào)查了63家公司的ERP實(shí)施情況,結(jié)果如下:項(xiàng)目的平均實(shí)施費(fèi)用為$10,600,000,平均實(shí)施時(shí)間為23個(gè)月,項(xiàng)目實(shí)施完后的2年內(nèi),平均花費(fèi)了$2,100,000進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),6年后,企業(yè)的平均投資回報(bào)率(return on investment, ROI)下降了$1,500,000。如此低的實(shí)施成功率迫使人們不得不將目光轉(zhuǎn)移到ERP實(shí)施方法的研究上來(lái)。
1、ERP實(shí)施研究現(xiàn)狀
軟件實(shí)施的概念通常指的是系統(tǒng)硬件和軟件的安裝。ERP系統(tǒng)的實(shí)施通常分為廣義實(shí)施和狹義實(shí)施兩種,狹義的ERP實(shí)施是指從企業(yè)購(gòu)買(mǎi)ERP軟件之日起,到購(gòu)買(mǎi)的模塊開(kāi)始正式運(yùn)行或驗(yàn)收之日期間的全部活動(dòng);廣義的ERP實(shí)施概念是指從企業(yè)正式提出需要引入ERP系統(tǒng)之日起,直到企業(yè)ERP系統(tǒng)正式運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期的實(shí)施目標(biāo)期間的全部活動(dòng)。此處討論的實(shí)施方法為廣義概念上的實(shí)施。
ERP實(shí)施研究工作劃可以分為四部分內(nèi)容:實(shí)施方法研究、實(shí)施成功率研究、實(shí)施案例分析以及實(shí)施其他相關(guān)問(wèn)題的探討[3]。實(shí)施方法主要研究如何按特定步驟進(jìn)行ERP項(xiàng)目的實(shí)施,包括ERP實(shí)施方法分類(lèi),實(shí)施技術(shù)以及ERP實(shí)施與其它軟件實(shí)施的比較。ERP實(shí)施成功率研究是ERP實(shí)施研究的一個(gè)熱點(diǎn)主題,包括ERP實(shí)施成功與失敗的定義、ERP實(shí)施成功關(guān)鍵因素分析以及ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理等。ERP實(shí)施案例研究通過(guò)具體的項(xiàng)目案例,分析ERP實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響,包括企業(yè)組織變化、業(yè)務(wù)重組、人員角色管理以及企業(yè)決策優(yōu)化等。其他相關(guān)問(wèn)題主要包括ERP咨詢(xún)、特定技術(shù)問(wèn)題、組織變更管理等。
到目前為止,ERP的實(shí)施大多停留在理論研究階段,很多專(zhuān)家學(xué)者在研究報(bào)告中提出了實(shí)施方法、實(shí)施成功關(guān)鍵因素模型等[2][4][5]。如何將這些理論成果應(yīng)用到實(shí)踐中指導(dǎo)實(shí)施人員進(jìn)行ERP項(xiàng)目實(shí)施工作,是當(dāng)前研究工作的重點(diǎn),計(jì)算機(jī)輔助軟件實(shí)施(Computer Aided Software Implementation, CASI)也就成為ERP軟件廠商關(guān)心的熱門(mén)技術(shù)。CASI包括兩方面的內(nèi)容:一是計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(Computer aided software engineering, CASE)環(huán)境,另一個(gè)是智能輔助。本文主要討論基于知識(shí)管理的ERP實(shí)施工具設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。
2、基于知識(shí)管理的ERP輔助實(shí)施體