你只要留心觀察你所在的職場(chǎng)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)周圍的人或你自己，存在拖延癥，工作的速度比較慢。這一部分人帶著工作回家做，或者加班，看似覺(jué)得努力工作，其實(shí)不然。
我們每天到公司第一件事開電腦，然后上QQ等通訊軟件，然后不停地瀏覽網(wǎng)頁(yè)，這都占據(jù)了我們不少時(shí)間，而且導(dǎo)致注意力的分散。所以工作效率自然也不會(huì)高到那里去。而工作效率高的人，到辦公室的第一件事是看郵件，然后看日程和工作進(jìn)度表。這樣的人工作效率比前者高很多，會(huì)成為“快速工作達(dá)人”。
如何提高工作速度也是有方法的，從不同職業(yè)人的視角總結(jié)出來(lái)快速工作過(guò)的七大信條。來(lái)幫助你，實(shí)現(xiàn)快速工作，告別拖延。
最大限度活用碎片時(shí)間
有以下情況的人要注意：
以1小時(shí)為單位粗略制定計(jì)劃表
在路上總是發(fā)呆
空閑時(shí)間頻頻刷網(wǎng)上的新聞
會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時(shí)間，我們都覺(jué)得什么也做不了，不知不覺(jué)就發(fā)著呆度過(guò)了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時(shí)間，才寶貴的像金山。比如，寫上計(jì)劃書的名字，日期這種事情，利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來(lái)，還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了。”類似的，山本真司也提倡“以15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”，利用手機(jī)等移動(dòng)工具，調(diào)整環(huán)境，利用縫隙時(shí)間也能完成工作。
在你每天的工作中，難道沒(méi)有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎？我建議你重新考慮一遍。
把提早下班制度化
有以下情況的人要注意：
一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人
每天，不特意決定下班時(shí)間而開始工作的人
總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的
把定時(shí)下班回家制度化，這樣的方法會(huì)十分有效。不過(guò)，也要需要注意，員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。另一方面，沒(méi)有信心管理自己的人，建議快到結(jié)束時(shí)間不要工作，這也很有效。另外，從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)出發(fā)，也有必要像出門所說(shuō)的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。
把握判斷基軸，制定優(yōu)先順序
有以下情況的人要注意：
到公司上班之后開始看郵件，回過(guò)神來(lái)已經(jīng)下午了
“那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài)
明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過(guò)完一天
每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數(shù)是“沒(méi)有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如，雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出，“只有制定好行動(dòng)方針，下定決心后工作速度才能提高?！泵曰髸r(shí)有可以返回的地點(diǎn)，才能做出快速的判斷。
另外，用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的矩形圖來(lái)判斷工作，制定優(yōu)先順序。這樣一來(lái)，有限順序就因人而異了。不過(guò)，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針，然后不斷重復(fù)著對(duì)自己說(shuō)，不斷寫下來(lái)，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。
動(dòng)機(jī)管理
有以下情況的人要注意
經(jīng)常加班，睡眠時(shí)間總是不規(guī)則
到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí)
昨天明明很有干勁，今天完全沒(méi)有進(jìn)取之心
意外的，“干勁”是個(gè)十分重要的問(wèn)題。我們正是因?yàn)橛X(jué)得累了，厭煩了，所以才容易拖延工作。因此，首先我們管理好自己的身體狀況。無(wú)論多忙都會(huì)注意保證一定的睡眠時(shí)間。
另一方面，身體上雖然沒(méi)有問(wèn)題，但是也存在怎么也打不起精神，拿不出