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淺談ERP項目管理進程

2014/6/16 18:29:25 |  4811次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  企業(yè)實施ERP的道路通常是一個曲折的過程,ERP公司通常會派三類實施人員來完成ERP的實施工作,一是項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目進度等安排;第二是技術(shù)顧問,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝、客戶化培訓(xùn)指導(dǎo)等工作。第三是應(yīng)用顧問,是產(chǎn)品和行業(yè)的專家,負(fù)責(zé)系統(tǒng)培訓(xùn)和實施指導(dǎo)工作;項目經(jīng)理擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé),需要掌握企業(yè)信息化先進技術(shù),充分了解企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,還要掌握項目管理的理念。

整體管理:項目經(jīng)理作用非凡

“甲乙雙方的項目經(jīng)理協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵”這是SSA商業(yè)顧問張中舉一再提到的話,“因為這是一個管理項目,需要各層面的管理人員參與,很多項目實施過程中出問題主要就是出在項目資源協(xié)調(diào)上出了問題,人員的穩(wěn)定性也是比較突出的問題。協(xié)調(diào)工作就做得好,實施的效果就好?!盓PR廠商和企業(yè)都有一個共同的愿望,就是用最少的實施成本、最短的時間達(dá)到最好的實施效果。

所以,在企業(yè)計劃實現(xiàn)企業(yè)信息化,首先要做的就是任命一個工作能力強的項目經(jīng)理,并提高ERP項目經(jīng)理在企業(yè)的地位,因為這對企業(yè)來說是一次規(guī)模不小的革命,SSAGlobal商業(yè)顧問張中舉深有感悟地說:“妥協(xié)是最不負(fù)責(zé)任的,聽話的孩子不一定是最好的。如果雙方都能找到一個合適的項目經(jīng)理,我想大家都會開心了,才能達(dá)到雙贏的目的”。

  前期準(zhǔn)備:總體規(guī)劃分布實施

  SSAGlobal商業(yè)顧問張中舉在企業(yè)ERP項目組搭建問題上有三個建議:首先組建一支高效、高質(zhì)量的信息化小組。企業(yè)實施ERP項目,項目經(jīng)理擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé),需要項目經(jīng)理掌握企業(yè)信息化先進技術(shù),充分了解企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,還要掌握項目管理的理念,同時抽調(diào)一些業(yè)務(wù)骨干組成團隊,至少包括生產(chǎn)、財務(wù)、物流管理等企業(yè)重要部門精英。第二建議按部就班地整理業(yè)務(wù)需求定位??梢越柚谧稍児净蛘哕浖髽I(yè)等外腦,要分清問題真假,更要分清主要問題與次要問題。比如很多企業(yè)的采購很亂,特別是按單生產(chǎn)的企業(yè),如果客戶需求發(fā)生變化導(dǎo)致生產(chǎn)也要調(diào)整,采購計劃也要做相應(yīng)地調(diào)整。如果采購部門單單從自己的角度來談需求就不能找出問題的關(guān)鍵所在,生產(chǎn)方面的問題才是導(dǎo)致采購混亂的問題所在。第三建議,在選擇合適的產(chǎn)品的同時,要重點考察ERP廠商顧問或顧問公司的行業(yè)經(jīng)驗,以及對ERP產(chǎn)品的掌握程度,正所謂熟能生巧。

  企業(yè)實施ERP的道路通常是一個曲折的過程。SSAGlobal商業(yè)顧問認(rèn)為EPR是一個集成立方體,它可以分析和改進企業(yè)管理系統(tǒng)和管理方法,從而改進企業(yè)所想達(dá)到的目標(biāo)。早些時候,國內(nèi)專業(yè)從事ERP顧問數(shù)量較少,企業(yè)管理層與專業(yè)的咨詢顧問的溝通機會很少,最初的信息化構(gòu)想大都是由于對企業(yè)信息化的了解匱乏,面對企業(yè)管理上的壓力,在局部管理環(huán)節(jié)采用訂制開發(fā)的方式,尋找一家從事軟件開發(fā)的廠商,由企業(yè)提出業(yè)務(wù)需求,有些企業(yè)也會聘用一些從事管理研究的學(xué)者和專家做管理咨詢顧問來幫助實現(xiàn)企業(yè)信息化,軟件開發(fā)商幫助實現(xiàn),這種作法主要是考慮企業(yè)信息化資金投入的壓力和企業(yè)信息化的戰(zhàn)略思路還沒有成熟。另外一種是采用局部引進的方式進行信息化建設(shè),比如財務(wù)管理或者庫存銷售管理,系統(tǒng)間的集成性較差,形成了所謂的“信息化孤島”,很難從整體上提高企業(yè)的信息化程度,投資回報得不到保證。張中舉認(rèn)為這樣做不僅僅是時間的浪費,還是管理、人力、物力等多方面的浪費,而且一旦企業(yè)認(rèn)識到這一點,就得把前面的東西全部推翻重來,如果采用打補丁的方式,就更達(dá)不到提高提高企業(yè)管理效果。他建議企業(yè)不妨起點高一些,做一個總體規(guī)劃再分步實施,避免走彎路。

  張中舉認(rèn)為由企業(yè)自己加工定制大型軟件是一個誤區(qū),

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