工作別太用力!你該學(xué)學(xué)這5個(gè)聰明工作法
為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī)，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活，你應(yīng)該立刻實(shí)踐以下5項(xiàng)聰明工作法：
1. 每天最多做三件事
請(qǐng)拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫€有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說，傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，「最重要的事」今天解決，例如完成企畫;「次要的事」本周完成，例如顧客感謝函;「沒那么重要的事」，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。
2. 以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫拆解成眾多小項(xiàng)目，讓你的忙碌成果一目了然。
3. 記錄生活習(xí)慣，揪出時(shí)間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí)，也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息，但你依然忙碌，因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時(shí)間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
假如你的工作和休閑時(shí)間都重度依賴網(wǎng)路，可用些小工具追蹤自己的時(shí)間運(yùn)用，例如安裝RescueTime軟體。
4. 建立「準(zhǔn)備動(dòng)工」的日常規(guī)律
每日開工時(shí)總是有拖延習(xí)慣的人，往往浪費(fèi)了美好早晨。請(qǐng)建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動(dòng)工作模式。
當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一「管理公司」，周二「產(chǎn)品」，星期三「行銷、溝通與成長」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
5. 養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。