企業(yè)的研究和開發(fā)(R&D)是企業(yè)的未來,這點(diǎn)已經(jīng)毫無疑義。企業(yè)如何保證研發(fā)項(xiàng)目的快速和順利的完成,現(xiàn)階段研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就成為理論界和企業(yè)界關(guān)注的重點(diǎn)。根據(jù)筆者在相關(guān)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理實(shí)施的好壞,關(guān)鍵在于管理人員對(duì)績(jī)效管理體系的認(rèn)識(shí)是否到位,是否具備相關(guān)的素質(zhì),這是建立研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理體系最難的地方,特別是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)和素質(zhì)至關(guān)重要。如何更有效地對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行管理和激勵(lì),是擺在大家面前的難題。筆者根據(jù)自身在企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和感受,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理進(jìn)行探析。
一、團(tuán)隊(duì)的定義及其特征
1、團(tuán)隊(duì)的定義
斯蒂芬.羅賓斯(1994)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。這一定義突出了團(tuán)隊(duì)與群體不同,所有的團(tuán)隊(duì)都是群體,但只有正式群體才能是團(tuán)隊(duì)。并且正式群體分為命令群體、交叉功能團(tuán)隊(duì)、自我管理團(tuán)隊(duì)和任務(wù)小組。他對(duì)團(tuán)隊(duì)的理解主要是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效應(yīng)。麥肯錫顧問卡曾巴赫(Katzenbach)則是從團(tuán)隊(duì)的任務(wù)角度提出團(tuán)隊(duì)的含義:"團(tuán)隊(duì)就是由少數(shù)有互補(bǔ)技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績(jī)目標(biāo)而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體"他對(duì)團(tuán)隊(duì)的理解則是側(cè)重于團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素,他認(rèn)為,只有具備這五個(gè)要素才能構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì),否則只是一個(gè)偽團(tuán)隊(duì)或工作群體而已。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)概念的理解,不同的人所理解的含義有所差異,我們認(rèn)為:團(tuán)隊(duì)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上、相互依賴的、承諾共同的規(guī)則、具有共同愿景、愿意為共同的目標(biāo)而努力的互補(bǔ)技能成員組成的群體,通過相互的溝通、信任、合作和承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)生群體的協(xié)作效應(yīng),從而獲得比個(gè)體成員績(jī)效總和大得多的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
2、團(tuán)隊(duì)的特征
作為一支高效團(tuán)隊(duì),斯蒂芬.羅賓斯(1994)認(rèn)為它具有以下八個(gè)基本特征:一是明確的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實(shí)意義;二是相關(guān)的技能。團(tuán)隊(duì)成員具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的基本技能,并能夠良好合作;三是相互間信任。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;四是共同的諾言。這是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)完成目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神;五是良好的溝通。團(tuán)隊(duì)成員間擁有暢通的信息交流;六是談判的技能。高效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團(tuán)隊(duì)成員具有充分的談判技能;七是合適的領(lǐng)導(dǎo)。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖去控制下屬;八是內(nèi)部與外部的支持。既包括內(nèi)部合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也包括外部給予必要的資源條件。
工作群體是一個(gè)小規(guī)模的人群組成,群體中每個(gè)成員不互相依賴地工作,以及不為彼此的結(jié)果而分擔(dān)責(zé)任,因而工作群體的績(jī)效是每個(gè)個(gè)體績(jī)效的簡(jiǎn)單加總,不存在像團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作效應(yīng),因而無法像團(tuán)隊(duì)那樣實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。工作群體與團(tuán)隊(duì)的差別之處:
第一,關(guān)系期望。團(tuán)隊(duì)相對(duì)于工作群體而言,對(duì)成員表現(xiàn)在參與、投入、合作或支持等方面的期望較高,要求也較為嚴(yán)格。在團(tuán)隊(duì)中,每位隊(duì)員期望自己做到而且別人對(duì)自己也做到是完全合法的,而在工作群體中,彼此間只是共同和睦相處,相互支持合作比較少;
第二,溝通結(jié)構(gòu)。團(tuán)隊(duì)相對(duì)于工作群體而言,有著更為復(fù)雜的溝通結(jié)構(gòu),對(duì)于信息交流、集體決策、開放程度要求都比較高;
第三,運(yùn)作方法。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員間相互依賴程度高,工作必須相互配合才能完成,所以格外關(guān)心共同工作的運(yùn)行方式。第四,親近程度