上班工作誰能不開會呀？周一早晨的例會，項目碰頭會，客戶洽談會，大家的頭腦風(fēng)暴會等等。開會被大家看做是職場中最稀松平常的事情，但是智聯(lián)招聘專家在此次報告中給予了職場人開會需要注意的十項原則。通過智聯(lián)招聘的調(diào)查，職場人的開會狀況究竟如何？
關(guān)注職場人生存和發(fā)展，智聯(lián)招聘特別推出“白領(lǐng)會議狀況”調(diào)查。
在為期三周的調(diào)查中，共有8000余名職場人參與了調(diào)查。調(diào)查顯示，八成職場人認(rèn)為自己所參加的會議2/3是在浪費時間，超過五成職場人會在開會的時候走神，六成職場人因為對會議選題不感興趣拒絕當(dāng)眾發(fā)言，近六成職場人不為會議做準(zhǔn)備。
一、近五成職場人認(rèn)為自己的工作會議多，原因是領(lǐng)導(dǎo)喜歡。
開會是我們工作中必不可少的環(huán)節(jié)，交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調(diào)查顯示，近五成職場人認(rèn)為自己的會議比較多。
那么會議多的原因是因為工作真的需要還是別的什么原因呢？調(diào)查顯示，高達五成職場人認(rèn)為原因是領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會，具體比例為47.8%。而認(rèn)為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場人表示“鬼知道為什么”，比例為21.4%。
二、內(nèi)部工作安排會居各種會議的首位
職場人以參與什么會議為主呢？調(diào)查顯示，在各種類型的會議中，職場人參加做多的還是部門內(nèi)部安排會，比例為67.7%。排在會議類型第二位的是洗腦會，比例為31.8%。第三位的是項目解決會，比例為27.1%。
三、近八成職場人認(rèn)為自己所參加的會議有2/3是在浪費時間
在上述調(diào)查中，近五成職場人認(rèn)為自己的會議比較多，那么通常大家用來開會的時間占據(jù)了大家工作時間的多少比例呢？調(diào)查顯示，四成職場人表示自己參與開會的時間占自己工作的時間在10-30%之間。近四成職場人表示開會占據(jù)自己工作時間的10%以下。
智聯(lián)招聘調(diào)查顯示，超過五成職場人認(rèn)為自己所參加的會議有價值的在10%以下，比例為55.2%。認(rèn)為自己所參加的會議10-30%是有意義的有兩成，比例為20.1%。整體統(tǒng)計來看，認(rèn)為自己參加的會議中有意義的超過30%的職場人，僅有24.7%的職場人。即將近八成職場人認(rèn)為自己所參加的會議中有意義的不到1/3。
四、近九成人下班后被領(lǐng)導(dǎo)喊去開會
一天當(dāng)中什么時間是最佳開會時間呢？調(diào)查顯示，如果自己是會議的組織者，27.9%的職場人會將會議安排在9點左右，一上班就開會。排在第二位的是10點左右，基本上讓大家處理一些事情再參加會議，這部分比例為24.1%。
五、準(zhǔn)確判斷會議目的，控制會議進度是職場中重要的工作能力。
會議有長有短，有的領(lǐng)導(dǎo)會在會議快結(jié)束時候說：我來說兩句，樂觀的情況下這樣這個會議一般會再延長半小時。如果您是會議的組織者您會將會議控制在多少時間以內(nèi)？