很多地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)的過程中往往對采購管理的重視還不夠，或者還沒有清楚的認(rèn)識到采購對項(xiàng)目開發(fā)的重要性。一些企業(yè)害怕控制不了成本而將項(xiàng)目開發(fā)過程中大大小小材料設(shè)備盡量甲供；另一些企業(yè)項(xiàng)目的采購?fù)耆揽渴┕みM(jìn)度來拉動(dòng)，即由施工單位根據(jù)施工進(jìn)度提出采購要求，再由采購部門根據(jù)采購要求在物色幾家基本符合要求的供應(yīng)商難詢價(jià)、比價(jià)后，選擇確定一家后實(shí)施采購。
所謂采購管理（Procurement Management），是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)無法做到科學(xué)的采購管理，將會(huì)造成要么成本無法控制、要么進(jìn)度無法保障……如何才能進(jìn)一步做好房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的采購，這一疑問困惑了為數(shù)不少的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購種類繁雜、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的關(guān)聯(lián)主體多的特點(diǎn)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在傳統(tǒng)采購的基礎(chǔ)上，可以考慮從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購管理。
一、建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在采購實(shí)施前，往往需要根據(jù)實(shí)際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會(huì)成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價(jià)，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個(gè)模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實(shí)施時(shí)供應(yīng)商的搜索效率。針對搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。
通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價(jià)，并將評價(jià)與款項(xiàng)支付直接掛起鉤來，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
二、在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個(gè)設(shè)計(jì)過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場信息，導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果的工程成本可能偏高；另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計(jì)完成后，沒有一個(gè)部門能夠拿出一個(gè)切實(shí)可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細(xì)的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計(jì)劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計(jì)過程中，而且在方案設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計(jì)部門為橋梁與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中的互動(dòng)，可以在建筑方案設(shè)計(jì)時(shí)確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí)確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計(jì)期間