匯報工作進度是職場員工的基本要求之一,就是切勿逃避與上級接觸的機會。能夠令自己的工作得以順利完成,并得到上級贊同的關(guān)鍵,就是定期向上級匯報工作。
當你接受了一些重要的工作任務(wù),也就是考驗工作能力的時候,這個時候應該先根據(jù)初次與上級溝通所得的資料,認真制定一個詳細具體、切實可行的工作計劃。
制定具體的工作計劃
向上級匯報工作的進度,主要是根據(jù)原先的工作計劃而定,同時這個計劃已獲得上級的接納和贊同。有了這個計劃,當你進一步向上級匯報,或提出有關(guān)的困難時,便可獲得上級提供意見或確認你的做法,方便上級監(jiān)督和指導。
工作計劃一般包括:企業(yè)機構(gòu)內(nèi)不同部門所擔當?shù)膱F隊角色;開始及完成的時限要求;行動方案、措施和對策、資源安排、費用開支及部門之間的協(xié)調(diào)過程中可能會出現(xiàn)的障礙;甚至一些緊急應變的方法……工作計劃的內(nèi)容愈具體,愈能明了個人在執(zhí)行工作時的進度,從而真正反映工作情況,方便組織向上級匯報的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
注意過程的工作匯報
在工作進行的過程中,你要根據(jù)上級的要求,選擇在甚么時間和怎樣匯報。匯報之前,先要考慮上級的領(lǐng)導風格是屬于哪一個類型,因為不同的管理風格,自然有不同的看法和要求。例如:注重結(jié)果、只看成效的上級,一般在工作過程中不太留心聽取過程的部分。因為他只要結(jié)果,不問過程,所以在匯報工作進度的時候,不妨先表述結(jié)果成效;管理風格比較細膩的上級,就會希望下屬定時匯報,甚至多請示,否則他會認為你不把工作及上級放在眼內(nèi)。
只要定時匯報,讓上級了解你的工作進度、困難和你辛勤工作的狀況,萬一遇到特殊的情況而影響了工作的進度和質(zhì)量,上級也不會感到意外,反而會理解你的處境,共同找出解難方案,設(shè)法完成工作指標。