近300年前,本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin )構(gòu)想出一種至今仍未被超越的改變習(xí)慣的方式。當(dāng)時(shí),一位試圖矯正其自身行為的年輕人,希望獲得富蘭克林的幫助,富蘭克林為他列出了一個(gè)包含13項(xiàng)美德的清單,并給每項(xiàng)美德寫下了一段簡(jiǎn)短的定義。
但富蘭克林發(fā)現(xiàn),他自己身上同樣也缺乏這些他認(rèn)為非常重要的品格特質(zhì)。他知道,培養(yǎng)這些習(xí)慣將給他的生活帶來積極的變化。
從這份清單的首項(xiàng)開始,富蘭克林用一周的時(shí)間著力培養(yǎng)一種美德。早上,他思考如何在一整天的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)這種新習(xí)慣。白天,他時(shí)不時(shí)地看看他的筆記,提醒自己一定要養(yǎng)成新習(xí)慣。在一天結(jié)束的時(shí)候,他計(jì)算自己今天又犯了多少次錯(cuò)誤。
雖然富蘭克林起初驚訝地看到他的行為竟然有如此多“缺點(diǎn)”,但他下定了竭力改正的決心,他用一個(gè)歷時(shí)13周的周期加強(qiáng)整份清單所列美德的培養(yǎng),并在一年內(nèi)完成了4輪這樣的循環(huán)。至于培養(yǎng)的結(jié)果,富蘭克林在他的自傳中指出,雖然完美是不可能實(shí)現(xiàn)的,但他的行為的確大有改觀。
現(xiàn)代心理學(xué)家在這個(gè)已經(jīng)有300年歷史的改變計(jì)劃步驟中發(fā)現(xiàn)了3個(gè)關(guān)鍵要素:
從一開始,他就全身心地致力于新習(xí)慣的養(yǎng)成。
他一次只著力培養(yǎng)一種習(xí)慣。
他時(shí)不時(shí)地提醒自己恪守新習(xí)慣。
借鑒本杰明·富蘭克林的方法
以下是新的一年里你應(yīng)該養(yǎng)成的12項(xiàng)時(shí)間管理習(xí)慣。你可以根據(jù)你的喜好,將其適度調(diào)整,但無論你怎樣做,你都應(yīng)該遵循本杰明·富蘭克林的方法,即每周著力培養(yǎng)一種習(xí)慣:
習(xí)慣1:盡力維系真實(shí)性。
盡量誠(chéng)實(shí)地面對(duì)你的真實(shí)想法:你究竟想要什么,你為什么要做你正在做的事情。
習(xí)慣2:贊賞相互信任的關(guān)系。
努力與你能夠信任和依靠的人構(gòu)建關(guān)系,還要確保的是,這些人也能夠信任并依靠你。
習(xí)慣3:保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。
每周至少進(jìn)行3次有氧運(yùn)動(dòng),吃一頓清淡的午餐,保證充足的睡眠。
習(xí)慣4:傾聽你的生物節(jié)律,并相應(yīng)地組織安排你一天的日程。
關(guān)注你身體和心理的能量水平在一整天中的規(guī)律性波動(dòng),并使之成為一種習(xí)慣;根據(jù)觀察的結(jié)果,對(duì)你需要完成的任務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
習(xí)慣5:設(shè)定數(shù)量極其有限的優(yōu)先事項(xiàng),并嚴(yán)格恪守。
最多選擇兩件事作為你最優(yōu)先考慮的事項(xiàng),并安排時(shí)間全力完成這些事項(xiàng)。
習(xí)慣6:拒絕不符合你優(yōu)先事項(xiàng)的事情。
要善于向其他人說不,并頻繁地這樣做。
習(xí)慣7:為你需要集中精力做的事情留出時(shí)間。
每天安排一定的時(shí)間只做一件事。
習(xí)慣8:總是尋找能夠更好、更快地完成某項(xiàng)工作的方法。
留心你需要反反復(fù)復(fù)從事的任務(wù),尋找能夠改善你工作方式的辦法。
習(xí)慣9:制定固定的流程。
設(shè)定能夠持續(xù)下去,你無需關(guān)注也能自主運(yùn)行的流程。
習(xí)慣10:提前發(fā)現(xiàn)困難,并迅速解決問題。
留些時(shí)間來思考未來將要發(fā)生的事情,并盡可能早地面對(duì)所有問題。
習(xí)慣11:把你的目標(biāo)分解為以小單位計(jì)量的工作,一次只考慮一個(gè)單位。
用你的大部分時(shí)間完成擺在你面前的任務(wù),不要太過頻繁地夢(mèng)想大目標(biāo)。
習(xí)慣12:完成重要的事情,終止那些已經(jīng)不值得做的事情。
不要停止做你起初認(rèn)為很有價(jià)值的事情,除非你有一個(gè)非常好的放棄理由。