IT項(xiàng)目經(jīng)理手冊之成本核算
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》第3條把無形資產(chǎn)定義為“企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人，或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)”，第13條“企業(yè)自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn)，依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費(fèi)用，應(yīng)于發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用”。
通常，人們把不具有實(shí)物形態(tài)的軟件產(chǎn)品視作無形資產(chǎn)，因此，將其發(fā)生的研發(fā)支出計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。然而，隨著軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，上述標(biāo)準(zhǔn)劃一的會(huì)計(jì)處理原則在有些情形下已顯得很不合理，甚至難以執(zhí)行。在傳統(tǒng)行業(yè)，如制藥業(yè)，研發(fā)費(fèi)用占整個(gè)生產(chǎn)成本的比例較小，計(jì)入當(dāng)期損益對企業(yè)只有相應(yīng)比例的影響;而在軟件行業(yè)，研發(fā)費(fèi)用是其景主要的生產(chǎn)成本，如果全部計(jì)入當(dāng)期損益，對企業(yè)的財(cái)務(wù)效益的反映方式和所得稅確認(rèn)與計(jì)算影響極大。象這樣無法與準(zhǔn)則完全對號(hào)入座的情形，會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷就顯得十分重要。
一、軟件產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用處理的兩種意見
軟件開發(fā)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，基本上是單一產(chǎn)品開發(fā)，全部的支出都作為當(dāng)期費(fèi)用處理。隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入多產(chǎn)品開發(fā)階段，企業(yè)往往會(huì)一方面將現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，另一方面，又進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)。那么，新產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用如何對待?
(一)主張視同無形資產(chǎn)處理
1.從形式上，軟件產(chǎn)品不具有實(shí)物形態(tài)，劃為無形資產(chǎn)2.市場中軟件產(chǎn)品更新的速度很快，費(fèi)用產(chǎn)生的收益期很短，按照謹(jǐn)慎性原則，費(fèi)用應(yīng)全部計(jì)入當(dāng)期損益;3.會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)自行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，應(yīng)于發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
(二)主張視同存貨處理
1.從邏輯上看，如果視同無形資產(chǎn)處理，研發(fā)費(fèi)用全部當(dāng)期費(fèi)用化，無形資產(chǎn)價(jià)值幾乎為零，也就沒有資產(chǎn)產(chǎn)生。
2.從配比原則上看，收入和支出沒有配比性。比如信息軟件產(chǎn)品，往往一項(xiàng)產(chǎn)品的收入可以延續(xù)幾年，而支出已在當(dāng)年費(fèi)用化了。
3.從管理角度看，由于沒有按照單個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行成本歸集與核算，產(chǎn)品的市場效益無法量化考核，一個(gè)產(chǎn)品(或項(xiàng)目)到底投入了多少人力、物力，是否產(chǎn)生效益，不能明確反映。
4.謹(jǐn)慎性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制的矛盾。在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，對于支出的劃分有一條分界線，即：凡支出的效益及于本年度(或一個(gè)營業(yè)周期)的，應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì)計(jì)年度(或幾個(gè)營業(yè)周期)的，應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
因此，筆者認(rèn)為軟件技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)視同存貨，分別以在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
軟件產(chǎn)品的歸類是進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)，由產(chǎn)品和無形資產(chǎn)的屬性比較進(jìn)一步得出軟件產(chǎn)品應(yīng)按存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
屬性無形資產(chǎn)產(chǎn)品
1.目的是為企業(yè)使用而非出售的資產(chǎn)出售。
2.用途的表現(xiàn)方式必須與企業(yè)的其他資產(chǎn)相結(jié)合，直接實(shí)現(xiàn)收入，創(chuàng)造效益才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，有較大的不確定性。
3.收入的實(shí)現(xiàn)方式只能是一次轉(zhuǎn)讓可以多次批量。
4.所有權(quán)的歸屬對購買方而言是無形資產(chǎn)，對開發(fā)商而言是存貨。
二、對現(xiàn)行相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度有關(guān)條文的完善建議
1.對于謹(jǐn)慎性原則和其他會(huì)計(jì)原則權(quán)重問題，予以明確判斷條件。如現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中對于會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理的判斷模式，是對一致性原則的補(bǔ)充，可參照此模式明確謹(jǐn)慎性原則與其他會(huì)計(jì)原則的權(quán)重判斷條件。
2.考慮研發(fā)費(fèi)用在信息技術(shù)行業(yè)成本核算中的比重，將其明確定義，而不是略做描述。
三、軟件產(chǎn)品成本核算的方式
1.從內(nèi)容上看，研發(fā)費(fèi)用從屬于無形資產(chǎn)，直接進(jìn)入當(dāng)期損益;但