一、管理新手的重要性
一個項目組除了主管，全是新手！其實能有幾個項目主管會如此幸運，項目組成員全都身經(jīng)百戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。很多人認(rèn)為，新手加入在短時間內(nèi)對項目毫無益處，不僅幫不上忙，還需要別人來傳幫帶。筆者認(rèn)為恰好相反：新人的加入是將會給整個項目組帶來一些新鮮的想法，挖掘和引導(dǎo)這種的想法對新人的培訓(xùn)和很快的上手工作是非常關(guān)鍵的。公司花了錢招來的新人往往經(jīng)過了人事部門的過濾，都具備了一些基本知識，主管可以先給他們分配一些具體的工作，調(diào)動他們的積極性非常關(guān)鍵。
在培訓(xùn)新人時就應(yīng)該注意：
1、項目內(nèi)容培訓(xùn)，讓他盡快了解項目組的工作內(nèi)容，項目的方向、目的，用到的知識、技能；
2、給他在項目組中的角色做個定位，明確他的職責(zé)，并提供必要的支持；
3、告訴他項目組管理方面須注意的問題，讓他盡快融入到項目組里來；
4、盡量與目前項目組的工作結(jié)合起來培訓(xùn)，如讓他盡快熟悉項目已經(jīng)完成的工作，告訴他以后的計劃，以及他馬上要做的工作等等；
5、保持良好的溝通，了解他的進(jìn)展，根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)計劃。
二、管理文檔的重要性
讓項目主管最痛苦的事情莫過于：當(dāng)一個重要成員半途離開項目組時，才發(fā)現(xiàn)他根本就沒有留下任何可用的文檔。天下沒有不散的宴席，項目組的成員也是在動態(tài)調(diào)整中，文檔就是成員之間交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技術(shù)實現(xiàn)，輕文檔"的誤區(qū)。他們總是認(rèn)為項目實施時間緊迫，為了節(jié)省時間，可以在項目收尾階段突擊寫文檔。要是項目周期稍長，到了最后，成員還會記得清清楚楚每個實現(xiàn)細(xì)節(jié)嗎？沒有文檔的項目鐵定是一個失敗的項目。
從過程控制的角度看，項目的實施質(zhì)量控制，最重要的就是文檔的管理控制。通過文檔來顯示表明每個基線，每個成員的工作量和完成質(zhì)量，達(dá)到項目的風(fēng)險最小化。
三、管理平臺的重要性
建議使用微軟PROJECT2000作為核心的項目管理軟件，并根據(jù)項目的需求，以現(xiàn)有的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（Network）為基礎(chǔ)，建立了內(nèi)部的Internet項目管理平臺。
根據(jù)使用者的反饋信息，效果如下：
1、使用PROJECT2000建立項目計劃信息共享門戶，使技術(shù)人員、主管隨時看到與自己相關(guān)的任務(wù)信息，并通過建立狀態(tài)報告，達(dá)到了解技術(shù)人員各自工作完成情況；
2、利用研發(fā)內(nèi)部網(wǎng)站、電子公告板等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通途徑；
3、根據(jù)項目計劃，建立動態(tài)提醒機(jī)制；
4、建立項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Data)：對與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過程，進(jìn)行有效地管理；
5、電子文檔管理系統(tǒng)(Document)，對圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有序地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用，實現(xiàn)了通過IE瀏覽器訪問項目文檔功能；
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