誰說最好的決策就是不決策?難道決策不是主管的一項(xiàng)分內(nèi)職能嗎?
企業(yè)主管所要做的,就是錘煉面對各種不同的情境都能做好決策。
有人說最好的決策就是不決策,就是誰能做出正確的決策就讓誰決策。但我認(rèn)為這種說法有失偏頗。因?yàn)闆Q策是主管一項(xiàng)應(yīng)有的職能,而且是必須履行的一項(xiàng)職能。
職能雖是一樣的,但不同的主管在運(yùn)用決策職能時,因運(yùn)用手法不一樣,產(chǎn)生的效果大相徑庭。
第一種:堅(jiān)決明確,令如山倒
最常見也最簡單的決策方法就是主管有了完整的解決問題方案,于是就直接下達(dá)命令,讓下屬直接執(zhí)行。這樣決策的好處是簡捷、不羅唆,缺點(diǎn)是雖然主管享用了充分的決策權(quán)和發(fā)布命令權(quán),但下屬在執(zhí)行此命令時只是為了完成任務(wù),因而不可能給主管帶來“意外的驚喜”。
這種方法一般適用于軍事領(lǐng)域(即便優(yōu)秀的軍事主管也非常注重通過決策激勵人),但在企業(yè)中實(shí)施,其效果就會大打折扣,因?yàn)檫@種決策沒有完全滿足下屬的舞臺感、成就感等心理需要。
第二種:引而不發(fā),海納百川
在實(shí)際的操作中,有的主管雖然自己有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不說,而問計(jì)于下屬,當(dāng)認(rèn)真聽取下屬陳述完解決問題的方案后,會根據(jù)下屬方案與自己方案的差異程度采取不同的處理方法:
·當(dāng)下屬和自己完全一致時
一是下屬拿出的方案和自己的方案一致時,會以欣賞的心態(tài)和語氣說:“好!這主意好!就照你的意見辦?!比绱艘粊恚鞴芫驮诒頁P(yáng)下屬的過程中“輕松”完成了自己的決策。而下屬在得到主管的欣賞和肯定后,則會全力以赴地、創(chuàng)造性地執(zhí)行決策方案。因?yàn)橄聦俚男闹谐錆M著成就感、自豪感:自己不僅是直接的操作者,而且也是設(shè)計(jì)者。當(dāng)自己在干自己愿意干的事情時,思維肯定是積極的,思維的方向會全部指向成功,集中于成功。下屬在此種狀態(tài)下執(zhí)行任務(wù),其結(jié)果肯定是出色的。
·當(dāng)下屬和自己大體一致時
二是下屬的方案和自己的方案大體一致,也就是說下屬的意見和主管的意見雖不完全一致,但重疊的部分很多。其方案雖有一些不妥之處,但主管會鼓勵地說:“你的意見很好,照此做就行了,但有一點(diǎn)需要注意……”于是主管就把自己的意見以商討的口氣提出來,下屬就會很容易理解,并按修改后的方案執(zhí)行。這樣做的效果會很好,因?yàn)橹鞴苁紫瓤隙讼聦俚囊庖?,即使修改也是在肯定的基礎(chǔ)上修改的,于是修改的過程也是下屬領(lǐng)會上級意圖的過程。這樣做,下屬同樣會懷揣著自豪感和成就感來完成任務(wù),同樣會在執(zhí)行任務(wù)過程中積極地把思維打開,一切朝著成功的方向去努力。
·當(dāng)下屬和自己出入很大時
三是下屬的方案和自己的方案重疊性很小,而且下屬的方案有明顯的不可行性。盡管主管認(rèn)為下屬的方案中正確的程度只是很少一部分,哪怕只有百分之一,但這類主管也會說:“好!你的方案中有一點(diǎn)很好,就是應(yīng)該這樣做?!比缓筢槍Ψ桨钢械牟蛔阒幣c下屬平等地展開研討,最后雙方在相互的研討中取得一致意見。這不僅是下屬和主管意見溝通的過程,也是上級聽取下屬意見的過程,是上級不斷完善方案的過程。這樣的方案出臺是在肯定下屬方案某一部分的基礎(chǔ)上而來的,下屬在執(zhí)行此方案過程中,會認(rèn)為該方案有自己的智慧,自己就是這個方案的最初設(shè)計(jì)者,同時自己還是方案的操作者。而且在討論過程中主管也聽取或采納了自己意見,滿足了自尊感。這樣,下屬在執(zhí)行方案的過程中,同樣會盡心盡力、盡職盡責(zé),出色地完成任務(wù),奔向成功。
·當(dāng)下屬和自己完全相左時
四是下屬方案和自己的方案完全不一致。即使下屬提出的方案毫無值得欣賞肯定之處,有的主管也不