在項(xiàng)目主導(dǎo)型企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和培養(yǎng)也已成為企業(yè)最為關(guān)注和頭疼的問題。如何選拔有潛質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理,如何提升研發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體項(xiàng)目管理水平,如何使項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自身的不足從而主動提高,如何對現(xiàn)有的項(xiàng)目管理隊(duì)伍進(jìn)行分級從而為企業(yè)建立一個項(xiàng)目經(jīng)理人才梯隊(duì),如何客觀公正地考評項(xiàng)目經(jīng)理的績效,如何了解項(xiàng)目管理隊(duì)伍的整體現(xiàn)狀從而制定針對性地培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,成為企業(yè)面臨的最為緊迫的項(xiàng)目管理難題。
在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理并不是一個具有行政權(quán)力的管理者,而是一個短期內(nèi)在項(xiàng)目內(nèi)具有有限權(quán)力的項(xiàng)目的推動者和執(zhí)行者。由于工作定位的要求,企業(yè)和項(xiàng)目本身要求項(xiàng)目經(jīng)理具備過硬的項(xiàng)目管理知識,較高的意識與素質(zhì),較強(qiáng)的軟技能以及出色的硬技能表現(xiàn),這些綜合起來就是項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力(PMQ)。
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力(PMQ)的四個維度:
◆項(xiàng)目管理知識:項(xiàng)目經(jīng)理必須對PMBOK中的九大知識領(lǐng)域有足夠的了解和認(rèn)識,并能深刻理解以五個項(xiàng)目過程組和四個項(xiàng)目生命周期為框架的項(xiàng)目管理流程,懂得各種項(xiàng)目管理工具的使用。
◆項(xiàng)目管理績效(硬技能):在掌握項(xiàng)目管理知識的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理必須能將知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,通過系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念和方法,全面改善項(xiàng)目績效。
◆軟技能:所謂“軟技能”,是相對“硬技能”而言的。我們把項(xiàng)目經(jīng)理所需要的技能分為兩類,方法、手段比較明確、可變因素少、工作結(jié)果比較可控的一類我們稱為“硬技能”,而在方法手段方面無公式可遵循、可變因素多、作用對象大多為人的另一類稱為“軟技能”。
項(xiàng)目經(jīng)理常用的軟技能主要包括:人際溝通技能、團(tuán)隊(duì)管理能力、問題解決技能、會議技能、談判技能。
軟技能的技巧、策略及涉及的基本素質(zhì)非常多,這也軟技能不易掌握的原因之一,常用的主要包括:拉近距離、同理心、雙贏策略、熱情、感染力、幽默、提出挑戰(zhàn)、折衷、求同存異、靈活、變通、利益交換。
◆意識與素質(zhì):為了成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備一定的人格特質(zhì),這將對其在管理過程中的表現(xiàn)和態(tài)度產(chǎn)生重要的影響。
在這四個方面,項(xiàng)目管理者都必須具有相當(dāng)?shù)膭偃味炔拍鼙U弦粋€項(xiàng)目的成功,因此,了解并提升項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力,對企業(yè)來說,是一個十分重要的問題。企業(yè)可以利用PMQ對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評價(jià),了解項(xiàng)目經(jīng)理的不足,通過設(shè)計(jì)有針對性的課程、培訓(xùn)或職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,提高項(xiàng)目經(jīng)理的PMQ,并進(jìn)而提高組織的項(xiàng)目管理績效。
在此過程中,企業(yè)可能需要聘請專業(yè)的外部咨詢機(jī)構(gòu),采用可信度和有效度較高的評測工具測評項(xiàng)目經(jīng)理的PMQ,并指導(dǎo)評價(jià)工作和后續(xù)發(fā)展工作的進(jìn)行。
目前國內(nèi)的此類測評工具不多,這里拿一個比較專業(yè)的測評工具《礪志咨詢項(xiàng)目經(jīng)理勝任力(PMQ)測評》為例子來說一下這些測評工具的作用。
礪志咨詢項(xiàng)目經(jīng)理勝任力(PMQ)測評是基于美國項(xiàng)目管理學(xué)會的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力發(fā)展框架(PMCD),從項(xiàng)目管理知識、硬技能和軟技能、意識和素質(zhì)四個個維度對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全方位的綜合評測。是專為企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理定制的用于企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理選拔和培養(yǎng),及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行自我評測而開發(fā)的一套綜合的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力測評服務(wù)產(chǎn)品。
礪志咨詢項(xiàng)目經(jīng)理勝任力(PMQ)測評的維度:
所掌握項(xiàng)目管理知識的勝任度
項(xiàng)目工作中實(shí)際表現(xiàn)的勝任度
項(xiàng)目管理軟技能(溝通,協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)等能力)勝任度
項(xiàng)目管理意識和素質(zhì)的勝任度
借助于礪志咨詢PMQ測評這樣的測評工具,企業(yè)可以快速而準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理體系的短板和漏洞,明確改進(jìn)方向;也能全面了解項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍績效和能力現(xiàn)狀,并讓項(xiàng)目經(jīng)理們也能對自己的能力有一個直觀的認(rèn)識,激勵項(xiàng)目經(jīng)理提升個人能力。同時,在項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)中,也能根據(jù)測評報(bào)告反映的情況,發(fā)掘培訓(xùn)重點(diǎn),使培訓(xùn)更有針對性,使培訓(xùn)投資回報(bào)最大化。另外,在項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和招聘中,PMQ測評也是必不可少的的工具,對于企業(yè)建立項(xiàng)目經(jīng)理人才后備梯隊(duì)來說,PMQ測評報(bào)告中的數(shù)據(jù)是很有價(jià)值的客觀量化依據(jù)。