按時保質(zhì)保量完成項(xiàng)目是每位項(xiàng)目管理人員都希望做到的，但工期拖延的情況卻時常發(fā)生。在項(xiàng)目管理過程中，最忌諱的是項(xiàng)目無限止的延期下去。一鼓作氣，再而衰，三而竭，最后導(dǎo)致項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目喪失信心，使得項(xiàng)目失敗。對于信息化項(xiàng)目來說，項(xiàng)目團(tuán)員的信心尤其重要。如在企業(yè)要上ERP項(xiàng)目，組大部分項(xiàng)目成員卻對ERP很陌生，甚至是個從未接觸的領(lǐng)域，那么全要靠CIO的帶領(lǐng)。若他們對項(xiàng)目失去了信心，就是對CIO失去了基本的信賴。
合理的安排項(xiàng)目時間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，她的目的是保證按時完成項(xiàng)目，合理分配資源，發(fā)揮最佳工作效率。
影響時間控制的因素及措施
在一個信息化項(xiàng)目中，影響CIO對時間控制的因素有很多，概括起來，有以下幾個方面。
第一，前期需求調(diào)研不夠充分，導(dǎo)致在后期項(xiàng)目實(shí)施的過程中，冒出大量的新需求，影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
在項(xiàng)目的初始階段，項(xiàng)目調(diào)研非常重要。項(xiàng)目調(diào)研一要抓住企業(yè)的核心流程，切忌面面俱到，防止項(xiàng)目調(diào)研占用過多的項(xiàng)目時間；二是對于重點(diǎn)、難點(diǎn)流程不能漏過一個，因?yàn)槠涮幚硪幢容^復(fù)雜，要么關(guān)系到其他多個業(yè)務(wù)，若在后期實(shí)施階段，再去考慮的話，則很可能前期的工作都要白費(fèi)。
就拿編碼中的供應(yīng)商編碼為例。供應(yīng)商編碼無論是進(jìn)銷存項(xiàng)目，還是ERP項(xiàng)目，都要用到這類編碼。若在項(xiàng)目調(diào)研階段，對這編碼不予考慮，只是按手工操作年代的按供應(yīng)商名字來進(jìn)行查詢，則在系統(tǒng)實(shí)施后，無論是查詢業(yè)務(wù)伙伴信息，還是單據(jù)操作上選擇業(yè)務(wù)伙伴，都要輸入中文供應(yīng)商名字來進(jìn)行查詢或者選擇，效率非常慢，特別是遇到冷僻字的時候，更是讓人頭疼。怎么辦？只好返工。
所以，在項(xiàng)目需求調(diào)研時，對關(guān)鍵項(xiàng)目要抓住不放，要全面徹底，對于非關(guān)鍵項(xiàng)目，則可以置于一旁。
第二， 信息化項(xiàng)目涉及范圍大，往往涉及多個部門。
現(xiàn)在企業(yè)推行的信息化項(xiàng)目，已經(jīng)不是以前小打小鬧的階段，如上個財(cái)務(wù)系統(tǒng)，只涉及財(cái)務(wù)單個部門，現(xiàn)在都是大規(guī)模作戰(zhàn)，ERP、OA等等信息化項(xiàng)目，都是公司整個集團(tuán)作戰(zhàn)。若哪個部門配合不好，就會影響到整個作戰(zhàn)計(jì)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理圈子
CIO，作為這個戰(zhàn)役的指揮員，該如何統(tǒng)領(lǐng)這支部隊(duì)走向成功的彼岸呢？一是要選準(zhǔn)時機(jī)，大型的信息化項(xiàng)目要等到企業(yè)淡季再去實(shí)施，因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目的推行，往往會增加員工很多額外的工作，若在旺季推行的話，員工的精力有限，可能會無法適應(yīng)，從而增加不必要的矛盾；二是要強(qiáng)調(diào)任務(wù)的分配與追蹤。CIO要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，及時把任務(wù)分配下去，并進(jìn)行定時的追蹤。
第三，信息化項(xiàng)目周期比較長，不確定因素比較多。
因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目涉及范圍比較廣，所以，一些項(xiàng)目的周期往往比較長。在這中間，可能會出現(xiàn)一些人為控制因素。如項(xiàng)目組成員的流失、一把手的變動，甚至公司遷址、自然災(zāi)害等。這些因素都會影響項(xiàng)目的進(jìn)度。對于這些因素，CIO只能盡量的防范，作一些后備。如在條件允許的情況下，擴(kuò)大項(xiàng)目組的成員，或者采取一些激勵措施，以保證實(shí)施團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定，等等。
“田字框”，時間控制的工具
在實(shí)際項(xiàng)目管理中