ERP即企業(yè)資源計劃,該系統(tǒng)涉及財務、銷售、計劃、人事和生產等,以“供需平衡”為目的,以計劃為中心思想,并將各管理職能緊密集成,ERP的原理就是將企業(yè)資源進行整合,實現(xiàn)共享,達到最佳的企業(yè)運作狀態(tài)。
美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroupInc定義ERP為:ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
1、 ERP體系包含以下幾個組成要素。
(1)管理思想:科學的管理方法與技術、先進企業(yè)的管理最佳實踐總結和本地化應用。
(2)軟件:管理技術轉移的載體和平臺。
(3)軟件應用前的選型:參與選型人員既有企業(yè)內部的。也有外部專家。
(4)咨詢與實施:突出服務價值,具有管理與技術領域的專家級顧問團隊的現(xiàn)場支持。
(5)客戶價值分析:軟件應用實現(xiàn)客戶的投資回報。
(6)持續(xù)改進:及時反饋客戶的需求以改進軟件產品和實施服務。
2、ERP發(fā)展歷史
ERP在國外的發(fā)展開始于20世紀的五六十年代。
我國的ERP已發(fā)展了10多年,從20世紀80年代后期開始,按順序可分為4個階段:會計核算、財務管理、一體化企業(yè)管理和全面企業(yè)管理。
國內的企業(yè)實施ERP系統(tǒng)會有兩種情況:一種是直接引進國外成熟的ERP系統(tǒng),但國外的系統(tǒng)背景與我國的情況差別較大,還有其也因素的影響(比如資金投入等),所以實施結果不是很理想;另一種是先從企業(yè)的財務信息管理開始,獲得成功的實施經驗之后,再推廣至整個ERP系統(tǒng)的實施。
3、成功實施ERP必要條件
ERP的實施成功與否,不僅在于ERP實施前的ERP供應商選擇(要選擇有實力的成功用戶,或能與企業(yè)共同成長的供應商)和企業(yè)內部條件(信息系統(tǒng)的硬件配置人員素質等),而且還在于實施過程中的各項努力。ERP的失敗案例不絕于耳,吃一塹,長一智。下面總結出ERP實施過程中的幾點建議,以供應業(yè)參考。
(1)人為因素。企業(yè)的上層領導必須重視全員參與,這不是哪一個部門或哪幾個人的事而是全企業(yè)的事;企業(yè)和ERP供應商要選擇有經驗、有能力的人員來參與ERP項目的實施。
(2)重視數據的規(guī)范性、準確性和及時性。實施ERP系統(tǒng)有一個說法:如果進去的是垃圾(數據),則出來的也是垃圾(數據)。所以只有規(guī)范、準確、及時的數據流入,才能有企業(yè)需要的規(guī)范、準確、及時的數據流出。
(3)能力交付。實施ERP的最終目的,是把整個ERP系統(tǒng)交付給企業(yè),所以企業(yè)要派出相當有能力的人來參與該項目的實施,在這個過程中,需要不斷培訓相關人員,總結經驗,以提繁榮昌盛其專業(yè)素質。要注意的是,ERP系統(tǒng)提供商不會對企業(yè)所有人員都進行培訓,只能培訓一點重點人員(稱為關鍵戶),然后由這些重點人員再對相關操作人員進行培訓。
(4)有效的項目管理。控制好ERP項目進度,實施過程中投入的人力、物力和財務都是有限的,不能無限期地投入,所以實施過程中要對每一個階段的工作和效果做出明確的計劃,并且按照計劃執(zhí)行。
(5)不要把原來的工作方式照搬到ERP系統(tǒng)中。有些企業(yè)在實施ERP過程中,不愿意改變原來的工作方式,這很有可能最后以失敗告忠。
(6)ERP不是萬能的,ERP不是雪中送碳,而是錦上添花。如果有的企業(yè)自身條件跟不上(如人員能力還有所欠缺),則首先需要解決的是如何對人員進行能力培養(yǎng),此時急著上ERP也是沒有多大效果的。
(7)全盤規(guī)化,分步實施
。一套ERP系統(tǒng)涉及到的部門和人員眾多,要想一步到位,幾乎是不可能的,所以應該從簡入門(比如先從財務或倉庫入手),收到一定的效果之后再總結經驗逐步推進整套ERP系統(tǒng)實施。
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