“項目管理”給人的一個直觀概念就是“對項目進(jìn)行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內(nèi)涵,即:
( 1 )項目管理屬于管理的大范疇。
( 2 )項目管理的對象是項目。
然而,隨著項目及其管理實踐的發(fā)展,項目管理的內(nèi)涵得到了較大的充實和發(fā)展,當(dāng)今的“項目管理”已是一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞。
可見,“項目管理”一詞有兩種不同的含義,其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項目的特點和規(guī)律,對項目進(jìn)行組織管理的活動;其二是指一種管理學(xué)科,即以項目管理活動為研究對象的一門學(xué)科,它是探求項目活動科學(xué)組織管理的理論與方法。前者是一種客觀實踐活動,后者是前者的理論總結(jié);前者以后者為指導(dǎo),后者以前者為基礎(chǔ)。
就其本質(zhì)而言,兩者是統(tǒng)一的。其于以上觀點,我們給項目管理定義如下:
項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合直協(xié)調(diào)與優(yōu)化。所謂實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理是指在項目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷做出科學(xué)決策,從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳期的運行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。所謂項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化是指項目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時間、費用及功能等約束性目標(biāo),在相對較
短的時期內(nèi)成功地達(dá)到一個特定的成果性目標(biāo)。
項目管理的日?;顒油ǔJ菄@項目計劃、項目組織、質(zhì)量管理、費用控制、進(jìn)度控制等五項基本任務(wù)來展開的。項目管理貫穿于項目的整個壽命周期,它是一種運用既有規(guī)律又經(jīng)濟的方法對項目進(jìn)行高效率和質(zhì)量進(jìn)行考核,并注重將當(dāng)前的執(zhí)行情況與前期進(jìn)行比較。在典型的項目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結(jié)構(gòu)須以任務(wù)(活動)定義為基礎(chǔ)來建立,以便進(jìn)行時間、費用和人力的預(yù)算控制,并對技術(shù)、風(fēng)險進(jìn)行管理。
在項目管理過程中,項目管理者并不對資源的調(diào)配負(fù)責(zé),而是通過各個職能部門調(diào)配并使用資源,但最后決定什么樣的資源可以調(diào)撥,取決于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。一般來說,列作項目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務(wù)或項目。第二次世界大戰(zhàn)期間美國對原子彈,以及后來的阿波羅計劃等重大科學(xué)實驗項目就是最早采用項目管理的典型例子。項目管理的組織形式在上個世紀(jì) 50-60 個代開始被廣泛應(yīng)用,尤其在電子、核工業(yè)、國防和航空航天等工業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用更多,目前項目管理已經(jīng)應(yīng)用在幾乎所有的工業(yè)領(lǐng)域中。
項目管理是以項目經(jīng)理( Project Manager )負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理。一般來講,項目管理是按任務(wù)(垂直結(jié)構(gòu))而不是按職能(平行結(jié)構(gòu))組織起來的。項目管理的主要任務(wù)一般包括項目計劃、項目組織、質(zhì)量管理、費用控制、進(jìn)度控制等五項。日常的項目管理活動通常是圍繞這五項基本任務(wù)展開的。項目管理自誕生以來發(fā)展很快,當(dāng)前已發(fā)展為三維管理:
( 1 )時間維:即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進(jìn)行階段管理。
( 2 )知識維:即針對項目生命周期的各不同階段,采用的研究不同的管理技術(shù)方法。
( 3 )保障維:即對項目人、財、物、技術(shù)、信息等的后勤保障管理。
綜上,相信大家對“什么是項目管理”有一個大致的輪廓了。