【前言】很多項目失敗了,分析其原因,總糾結(jié)于某幾點。本文舉出甲乙項目的例子,實際有效的分析其管理問題存在的根本,具有一定指導(dǎo)意義。
甲公司是一家大型系統(tǒng)設(shè)備的提供商,在這個市場占據(jù)了近50%的市場份額。這種技術(shù)是近4、5年才興起。甲公司原就具備較為深厚的相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ),搶得了先機,為行業(yè)內(nèi)很有影響力的客戶提供了一套設(shè)備,并獲得成功。
因為存在一定的技術(shù)門檻,有的競爭對手出現(xiàn)了項目失敗的情況。在這樣的情況下,甲公司憑借良好的業(yè)績和強有力的市場營銷推廣,取得了50%以上的業(yè)績。但由于甲公司管理出現(xiàn)了一定問題,同時又同時開工的項目較多,使得很多項目出現(xiàn)了嚴重的延期交貨,并且在調(diào)試過程中也出現(xiàn)了一定的問題,造成了一些負面影響。
乙公司是一家較大規(guī)模的潛在客戶,一直在關(guān)注該新技術(shù)的應(yīng)用,同時也比較保守,希望等到該技術(shù)大批量成熟應(yīng)用后,再進行采購。在08年、09年一直與甲公司保持電話聯(lián)系,先后2次派人前往甲公司考察交流,并多次討論技術(shù)方案。2010年下半年,該公司終于決定在一個項目中使用這種新技術(shù)。甲公司派出了營銷人員與技術(shù)人員進行交流,并提交了技術(shù)方案,但沒有進行深入的營銷工作。
隨后甲公司就一直等待乙公司的回復(fù)。直到2010年年底,突然接到乙公司的通知,將在半個月后進行招標。甲公司表示,很多方面還需要進行深入的技術(shù)溝通,才能進入招標,建議延后招標,但遭到了乙公司的拒絕。
甲公司的營銷團隊經(jīng)過討論,認為這個突然的通知是一個不利的訊號。為最后爭取該項目,甲公司由主管營銷的副總經(jīng)理帶隊,帶技術(shù)人員和銷售人員立即前往乙公司交流。
通過約見內(nèi)線,了解了乙公司內(nèi)部的一些情況:2010年前為民營企業(yè),公司董事長大權(quán)獨攬。2010年被某大型投資公司收購,董事長套現(xiàn)了大部分股份,但仍任董事長,2010年8月份公司改為事業(yè)部制,成立了5大事業(yè)部。公司的中層領(lǐng)導(dǎo)因為基本上都有公司的股票,這次全部套現(xiàn),最少的都超過百萬。
原來一直接觸的人員都留在了最大的事業(yè)部,但該項目是另一個事業(yè)部的。經(jīng)過分析認為可能的關(guān)鍵人有:最大事業(yè)部的技術(shù)專家(因為接觸該技術(shù)時間較長,相對專業(yè))、項目事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)和專家、公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
隨后開始對可能關(guān)鍵人進行一一拜訪。
因過幾天就要過年了,留給甲公司的時間只有不到2天,因此重點拜訪了一些專家型領(lǐng)導(dǎo),而且很多人都是第一次拜訪。努力從公司實力、業(yè)績、技術(shù)上入手,打動客戶。應(yīng)該說這次拜訪的效果還是較為明顯,據(jù)內(nèi)線透漏,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對我司評價較高。
過完年,甲公司前往投標,評標的人與原來預(yù)計的可能關(guān)鍵人出入不大,報出的價格比主要競爭對手低了5%左右。結(jié)果宣布出來卻不是甲公司中標。甲公司上下都很詫異。
事后甲公司組織冷靜分析,這個項目甲公司還是在很多地方存在失誤:
1.該公司采取的是每位評委獨立評分的方法,加權(quán)平均計算各投標廠家的分數(shù)。甲公司因時間短,主要與專家型領(lǐng)導(dǎo)進行了溝通,對其他參與評標的基層技術(shù)人員交流和公關(guān)力度不夠。甲公司雖然在業(yè)績、公司實力比競爭對手稍占上風,但近段時間因為項目延期和調(diào)試問題逐漸暴露,也打了折扣。乙公司的中層領(lǐng)導(dǎo)都較為富有,受金錢的影響力較小,故基本能站在中立的角度評分,在這些評委身上,甲公司基本和競爭對手平分秋色,甚至略有優(yōu)勢。但基層技術(shù)人員這一