【前言】隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進步,企業(yè)會實現(xiàn)集團化,跨國化發(fā)展,與此同時,也就帶來單一企業(yè)經(jīng)營向集團化管理的轉(zhuǎn)變,集團化管理面臨迫切需要,集團化大型企業(yè)采用財務(wù)集中ERP管理的模式將成為一種趨勢。但是在集團化ERP管理中,如何有效的實施ERP?如何高效的利用各個板塊?
傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術(shù)手段的局限,往往采取分散的財務(wù)管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務(wù)核算,然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務(wù)報告,往往造成各種財務(wù)信息滯后,甚至信息失真,不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制,財務(wù)計劃、預(yù)算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。 此外,大型企業(yè)需要在集團內(nèi)部加強資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn),同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP財務(wù)模塊的實施非常必要。
ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊一般分為會計核算與財務(wù)管理兩部分。
會計核算
它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1.總賬模塊
主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性,為企業(yè)決策層提供實時的財務(wù)管理信息。
2.應(yīng)收賬模塊
主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款,同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及催收管理等功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。
3.應(yīng)付賬模塊
包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等,它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購接收事務(wù)和運費結(jié)算事務(wù)進行應(yīng)付賬款處理,根據(jù)應(yīng)付賬狀況和銀行
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