【前言】很多企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，都有過(guò)失敗的經(jīng)歷，從項(xiàng)目的啟動(dòng)到實(shí)施到收尾，都要全程關(guān)注，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變動(dòng)，做出相應(yīng)的舉措，確保項(xiàng)目最終產(chǎn)品能夠滿足需求。良好的開(kāi)始是成功的一半，本文結(jié)合趙曉東的案例，介紹項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)應(yīng)該做那些準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目啟動(dòng)，要明確大家的職責(zé)，包括項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目時(shí)間周期、項(xiàng)目需要的設(shè)備、資金等，使大家朝同一個(gè)方向前進(jìn)，為項(xiàng)目的成功打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
【趙曉東的煩惱】
某公司的趙曉東最近心里挺煩。公司前一段簽了一個(gè)100多萬(wàn)的單子，由于雙方老板很熟，且都希望項(xiàng)目盡快啟動(dòng)，在簽合同時(shí)也沒(méi)有舉行正式的簽字儀式。合同簽完，公司老總很快指定趙曉東及其他8名員工組成項(xiàng)目組，由趙曉東任項(xiàng)目經(jīng)理。老總把趙曉東引見(jiàn)給客戶老總，客戶老總在業(yè)務(wù)部給他們安排了一間辦公室。
項(xiàng)目進(jìn)展開(kāi)始很順利，趙曉東有什么事都與客戶老總及時(shí)溝通?？煽蛻衾峡偤苊?，經(jīng)常不在公司。趙曉東想找其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人，可他們不是推托說(shuō)做不了主，就是說(shuō)此事與他無(wú)關(guān)，有的甚至說(shuō)根本就不知道這事兒。問(wèn)題得不到及時(shí)解決不說(shuō)，很多手續(xù)也沒(méi)人簽字。
項(xiàng)目組內(nèi)部問(wèn)題也不少，有的程序員多次越過(guò)趙曉東直接向老板請(qǐng)示問(wèn)題；幾個(gè)程序員編的軟件界面不統(tǒng)一；項(xiàng)目支出的每筆費(fèi)用，財(cái)務(wù)部都要求趙曉東找老板簽字。趙曉東頻繁打電話給老板，其他