一般來說,項(xiàng)目群管理都有區(qū)別于單一項(xiàng)目管理的普遍特性,具體表現(xiàn)在項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目接口、項(xiàng)目信息以及項(xiàng)目管理等方面。
目標(biāo)多樣性。對于單一項(xiàng)目來說,目標(biāo)是單一的,比較簡單;而對于項(xiàng)目群來說,由于每個(gè)獨(dú)特的項(xiàng)目都有其不同的目標(biāo)和不同的特點(diǎn),也就決定了項(xiàng)目群的多樣性,從而加大管理的難度和復(fù)雜度。
接口多層性。這里所說的接口,主要針對管理接口,包括各項(xiàng)目之間、與不同層面利益相關(guān)人之間的接口。對于單一項(xiàng)目來說,一般相對獨(dú)立于其他項(xiàng)目,與其他項(xiàng)目之間只有幾個(gè)次要的接口。而對于項(xiàng)目群來說,各項(xiàng)目之間都是緊密聯(lián)系的,任何一個(gè)項(xiàng)目的失敗都將影響到其它項(xiàng)目,也就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。項(xiàng)目越多,管理接口就越復(fù)雜,所以處理好各項(xiàng)目之間的管理接口關(guān)系是多項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵因素。
信息復(fù)雜性。項(xiàng)目群管理的信息處理非常復(fù)雜。從內(nèi)部環(huán)境來說,有各項(xiàng)目之間、各項(xiàng)目小組之間以及項(xiàng)目與組織相關(guān)職能部門之間的信息溝通;從外部環(huán)境來說,有項(xiàng)目群與用戶、供應(yīng)商、政府部門等進(jìn)行的信息交流。
管理統(tǒng)一性。項(xiàng)目群管理要求將相關(guān)的項(xiàng)目全部納入統(tǒng)一管理,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理組織上的統(tǒng)一性和資源上的統(tǒng)一性。要從組織層面上,將原來按單個(gè)項(xiàng)目為單位的分散管理模式,整合成按組織為單位的統(tǒng)一管理模式。
從以上項(xiàng)目群管理的一般特性與單一項(xiàng)目管理的區(qū)別不難看出,傳統(tǒng)的應(yīng)對單一項(xiàng)目的管理方式已經(jīng)不能應(yīng)對日益復(fù)雜的項(xiàng)目群管理,因此提出一套適應(yīng)項(xiàng)目群管理的方法和模式是非常必要的。在工程項(xiàng)目大型化、集約化、復(fù)雜化的今天,這種具有針對性、適用性并經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的成套方法體系是必不可少的。