第一、在后續(xù)階段要關注的內容
1、數(shù)據(jù)的準確性問題
保證數(shù)據(jù)的準確是企業(yè)信息化成功的關鍵。企業(yè)ERP上線后,很多情況會導致基礎數(shù)據(jù)的不準確。如思想上的麻痹,上線時,有專門人員負責核對數(shù)據(jù),而不重視員工的自我檢查,到上線后,人員的調整,一般就沒有專職人員對數(shù)據(jù)進行核對,就容易導致數(shù)據(jù)輸入錯誤;如人員的調動,對新員工培訓不足,導致信息輸入錯誤;如金額、數(shù)量等數(shù)據(jù),由于誤差的累積,從小到大,導致錯誤。所以,在企業(yè)后續(xù)改善時,要不定時的抽查數(shù)據(jù),核查數(shù)據(jù)。
2、流程的鞏固
萬事萬物都有慣性,人也不例外。新的流程對員工來說,還是個新的事物,員工還沒有養(yǎng)成習慣。所以,要防止員工“死灰復燃”,“舊病復發(fā)”。
3、新進人員的培訓
隨著企業(yè)的發(fā)展,人員的流動是非常正常的事情。每年,企業(yè)會從市場上召一大批新人進來,又會有一大批舊人離去。如何讓新人能夠非??斓倪M入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一個大問題。
第二、在后續(xù)階段,可以采取的一些策略
針對以上這些問題,筆者認為企業(yè)可以采取一些手段,來鞏固上階段的成功。
首先,要深入培訓。這里的培訓分為兩部分,一是新員工的培訓,二是老員工的培訓。
企業(yè)在引入新員工時,要把ERP列為必備的職業(yè)培訓,不僅要培訓ERP的基本理念,還要培訓具體的操作方法。在這里,筆者建議,企業(yè)在剛開始上線時,最好把實施顧問的培訓當場錄下來,作為以后對新員工的培訓資料。因為實施顧問講課經驗豐富,比在企業(yè)里找臨時老師講課效果要好。
對老員工主要是要培養(yǎng)他們ERP的管理方法和先進的管理模式。因為系統(tǒng)剛上線時,時間比較緊張,對理論的內容,講的不是很透徹。所以,對老員工每年都要定期的進行培訓,提高他們對ERP的認識程度,能讓他們以身作則,帶動新員工,讓ERP發(fā)揮更大的效果。
然后,采取“上崗證”制度,進一步完善ERP的操作規(guī)范
把ERP的操作當作一個像“起重機”一樣的特殊崗位來操作,必須經過培訓和考試合格后,才能進行ERP操作。這樣做,主要是為了保證數(shù)據(jù)的準確性及流程的穩(wěn)定。
取得“合格證”后,ERP管理員才賦予員工ERP操作的權限?!吧蠉徸C”考試要分崗位,分模塊,否則,考試涉及內容太廣,不容易實際操作。如以采購模塊為例,至少要包括編碼原則、采購單的下發(fā)、催貨系統(tǒng)的運作、庫存的查詢等等。
還有,對關鍵員工要“看牢”。隨著ERP的普及,有著ERP經驗的員工,特別是主管級的員工,已越來越受企業(yè)的歡迎。若這些人才的流失,企業(yè)要對新人重新進行培訓,會花費不少的時間和精力。所以,企業(yè)要想方設法留住這些人才,特別是企業(yè)剛剛上線后的一段時間內,防止員工“學成畢業(yè)后”離去。這時,企業(yè)在ERP上線培訓時,最好能跟部門經理簽定協(xié)議,延長合同期限,進行約束;同時,根據(jù)其業(yè)績,適當提高其待遇。
最后,要留有“儲備人才”
有時候,員工的流動的是不可避免的,“天要下雨,娘要嫁人”,企業(yè)沒法控制。所以,企業(yè)要注意,存儲一些“儲備人才”。
企業(yè)可以對老員工進行多崗位培訓,如對采購員進行“倉庫模塊”的培訓,讓他們拿多張“上崗證”,當人才流失時,能夠最快的補缺其空位。
第三、樹立正確的觀念
1、不要追求時髦,隨意擴大功能模塊。有些企業(yè)看前期的實施效果比較好,ERP剛上線不久,就要上客戶關系管理,上電子商務。員工對ERP還沒有全部消化,就讓他們去了解、學習新的實物,這是對員工耐性的一個挑戰(zhàn)。
2、不要削減人員。ERP上線后,由于效率提高,有可能會產生人浮于事的情況。筆者在一家企業(yè)實施ERP前,
采購部的人員是四人,實施ERP后,離職了一人,還剩三人,但工作只要兩人人就可以完成了。這時,企業(yè)不能削減員工,否則,容易造成員工對ERP系統(tǒng)的排斥,可以安排其他崗位。
3、不要不堅持“一把手工程”。ERP實施時,“一把手”是促進項目成功的非常關鍵的因素,企業(yè)上線成功后,“一把手”仍然非常重要?!耙话咽帧辈欢〞r的查詢系統(tǒng)資料,有利于促進員工對ERP責任心。