ERP是一種管理方式，管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋。
一、對ERP項目要有充分的認(rèn)識
ERP是一種管理方式，管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋。通過系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的將人、財、物、供、產(chǎn)、銷有效結(jié)合、全面受控、實時反饋、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，提高生產(chǎn)效率、降低成本，減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，進而使企業(yè)管理更加精細(xì)，市場反應(yīng)更加敏捷。ERP是一套先進的信息系統(tǒng)。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造情況，以及供應(yīng)商資源整合在一起，將企業(yè)的各種資源充分調(diào)配和平衡，使銷售、財務(wù)、制造、人力資源等各個分散、孤立的部門通過電腦連接到一起，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP在應(yīng)用到一個企業(yè)時一方面可以提高自身實力，以信息化促進管理水平的提高，降低運營成本，提高企業(yè)競爭能力；另一方面可進行企業(yè)內(nèi)部改革，它的實施可以堵塞管理漏洞，防止“暗箱操作”，減少財務(wù)造假，使管理流程透明化，從而降低腐敗程度，有利于企業(yè)革除弊病。
二、企業(yè)實施ERP要有系統(tǒng)的計劃
一般來講，ERP已是大勢所趨，但我們也應(yīng)該清楚的看到ERP也是一項高成本高風(fēng)險的投資，其潛在優(yōu)勢的發(fā)揮需要諸多因素的配合，任何因素有所偏差都會給企業(yè)造成巨大損失，所以企業(yè)在準(zhǔn)備實施它時就需要有詳細(xì)的計劃來指導(dǎo)。企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢，必須借助于各種方法和工具來提高管理水平，以降低成本，提高勞動生產(chǎn)率。ERP雖然是先進的管理思想與管理工具，但企業(yè)也不能盲目相信ERP的功效，在管理上要下真功夫，不要認(rèn)為只要有ERP，—切自身擁有的管理經(jīng)營和技術(shù)問題都能夠迎刃而解。ERP的實施是一項復(fù)雜的工程，如何實施需要對企業(yè)內(nèi)部的需求進行周密細(xì)致的研究論證，如可行性分析，論證技術(shù)經(jīng)濟上是否可行，明確要達到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周。企業(yè)在實施ERP項目時，要對項目規(guī)劃和控制進行監(jiān)督，有較強的風(fēng)險意識，要充分考慮到實施過程中可能遇到的難題，從而降低成本，縮短實施周期。
ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)的所有問題，ERP引入也不可能符合所有企業(yè)的實際需要。成功實施ERP，不僅與企業(yè)IT規(guī)劃和實施策略有關(guān)，與ERP實施團隊整體素質(zhì)有關(guān)，與ERP選型和軟件質(zhì)量有關(guān)，與領(lǐng)導(dǎo)班子支持力度有關(guān)，與企業(yè)管理流程優(yōu)化有關(guān)，與企業(yè)生產(chǎn)和管理基礎(chǔ)有關(guān)，也與企業(yè)引入ERP的時機或所處的發(fā)展階段有關(guān)，與企業(yè)的承受能力有關(guān)。企業(yè)在引入ERP前，既要理解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，也要充分估計到它可能帶來的副作用。
三、企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱，對編碼工作的認(rèn)識要加強
目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下，運行ERP系統(tǒng)需要企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性較差，而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性恰恰是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而企業(yè)在實施ERP時最薄弱的也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立起系統(tǒng)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是項日實施的重要組成部分。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的ERP系統(tǒng)在企業(yè)里是難以運行的。在ERP項目實施初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，信息編碼這項基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜，許多軟件的應(yīng)用并不是軟件本身問題，而是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集，其中編碼是最大的問題，如在物資庫存管理中，收、發(fā)、存并不復(fù)雜，其應(yīng)用成功的關(guān)鍵就是物資編碼和供應(yīng)商編碼工作能否做好。因此必須對編碼工作有個清楚的認(rèn)識，慎重對待。
四、人員因素影響項目的實施
人的因素永遠是第一位的，在實施過程中人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)的支持參與