“企業(yè)資源規(guī)劃”(entERPrise resource planing,ERP)自20世紀(jì)90年代出現(xiàn)開始,一直獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。這使得ERP的最大廠商SAP迅速成長為全球500強(qiáng)的領(lǐng)先公司。ERP系統(tǒng)試圖通過將企業(yè)中的生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈管理等所有功能集中在一個軟件平臺進(jìn)行監(jiān)控和處理,以此達(dá)到提高運作效率,改善管理決策的目的。在市場化和國際化日趨完善的今天,這種企業(yè)集中化管理的方法發(fā)揮了巨大的作用:降低了庫存、提高了工作效率、貼近了企業(yè)供應(yīng)鏈的上下游關(guān)系。
與此同時,由于ERP系統(tǒng)本身的復(fù)雜性、業(yè)務(wù)流程與軟件系統(tǒng)的配套難度、企業(yè)文化與軟件系統(tǒng)的融合偏差等原因,ERP在實際的實施過程中并沒能取得預(yù)想的美好效果。在國際上ERP實施的成功率只有不到70%。而在中國,這個比率只有5%~10%(Gartner Group統(tǒng)計數(shù)據(jù))。在ERP實施項目中的高風(fēng)險一直以來都是ERP系統(tǒng)提供商和實施咨詢方無法回避的重大問題。為此,本文探索出一種評估ERP實施風(fēng)險的新方法,以達(dá)到有效控制風(fēng)險、實現(xiàn)ERP效益的目的。
本文回顧了ERP風(fēng)險評估的幾個方法,概率法和主觀評估法,分析了原有評估方法的不足;論述了一種新方法——企業(yè)資源規(guī)劃功能展開法(ERP function deployment,EFD)的原理,以一個企業(yè)的實例來說明EFD的具體應(yīng)用。
1風(fēng)險評估的理論回顧
專門針對ERP項目的風(fēng)險評估方法論述的文章在學(xué)術(shù)界還是比較少。而在軟件開發(fā)的項目中,則有大量的文獻(xiàn)提出了豐富的風(fēng)險評估方法。主要分定性和定量的兩類,使用到的定性方法有:頭腦風(fēng)暴法,名義小組評述法(NGT),德爾菲方法,層次分析法等。這類定性的方法主要是通過研究專家或是項目的關(guān)鍵人物對風(fēng)險的主觀評價,以此總結(jié)得出整個項目的風(fēng)險因素的重要程度排序。
定量的對風(fēng)險進(jìn)行評估的方法有:統(tǒng)計學(xué)模型,成本因素法,CPN方法,決策樹法,故障樹的方法,影響圖法,人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的方法,基于規(guī)則的系統(tǒng),靈敏性分析法,Monte Carlo模擬法,ID3算法以及LA—LEARN算法。另外,模糊學(xué)和粗糙集模型也被用到了具體的風(fēng)險評估中。
主要的幾種方法的簡要介紹如下。
1)統(tǒng)計學(xué)的模型就是最早用來計算風(fēng)險大小的方法。它通過估計軟件項目中涉及風(fēng)險因素的發(fā)生頻率和風(fēng)險發(fā)生時可能造成的平均損失的乘機(jī)來表示風(fēng)險的重要程度。統(tǒng)計學(xué)的方法是目前使用最多、最廣泛的風(fēng)險評估方法。并且在后來被發(fā)展成QRA和QRAs的計算機(jī)軟件來支持實際的風(fēng)險管理。因為這種方法容易理解而且很好操作。但是由于估計風(fēng)險因素發(fā)生的概率和造成的損失往往非常困難,所以評估的效果不佳。
2)成本因素法,在成本評估中運用成本因素來探測項目風(fēng)險的類型和程度。即是成本因素中占最大比重的類型就是最需要關(guān)注的風(fēng)險因素。
3)CPN(Colored Petri Nets)方法,這種方法通過定義適當(dāng)?shù)膱D形來表示數(shù)據(jù)集、轉(zhuǎn)化事件、轉(zhuǎn)化路徑、路徑描述以及轉(zhuǎn)化條件,從而構(gòu)造一個完善的系統(tǒng)模型來分析系統(tǒng)的活動狀況。
4)決策樹的方法,決策樹的方法是通過將軟件項目可能遇到的所有風(fēng)險體現(xiàn)在一個決策樹的結(jié)構(gòu)里。然后,在計算出各自的損害值后。再最終得出風(fēng)險大小的排序。
5)故障樹的方法,故障樹的分析方法可以說是決策樹方法的一種擴(kuò)展,他不僅用到定性的判斷,而且還包括定量的計算。故障樹方法通過對導(dǎo)致一個事件發(fā)生的成因進(jìn)行歸納和整理,分析他們之間的邏輯關(guān)系以及計算彼此發(fā)生的概率,進(jìn)而由此來最終確定父事件的發(fā)生概率或危害。
由于ERP系統(tǒng)的實施工程在很大程度上