什么因素在影響和決定著人的行為?行為心理學的觀點認為有兩類因素,即“個性因素”和“環(huán)境因素”。在“個性因素”中包括“性格、動機、價值觀、思維方式以及形成的習慣”等;“環(huán)境因素”也即所處的社會、家庭等環(huán)境。
這個觀點中對于企業(yè)的員工管理和團隊建設(shè)是非常有啟發(fā)的。對于企業(yè)來說,可以根據(jù)崗位性質(zhì)、能力素質(zhì)要求等的不同來選擇不同類型的員工。對各種不同類型的員工組成的團隊,企業(yè)希望員工表現(xiàn)出“所期望的行為”,就需要營造“產(chǎn)生那種行為的環(huán)境”,而不是通過“人管人”的方式去做管理。但對于企業(yè)來說,“組織環(huán)境”都包括什么呢?
第一,制度環(huán)境,也即通過制度設(shè)計來影響、引導和約束人的行為。
這方面的例子是很多的。我曾觀察過一個現(xiàn)象,在某些公共場所的男衛(wèi)生間中,在小便池的對面多會寫著“向前一步海闊天空”等類似的話語,但看看地面的實際衛(wèi)生情況往往很污穢;而有一次,我去一家日資企業(yè)上課,在去衛(wèi)生間時,我看到這里的小便池時忽然有一個感覺:在這里,你在方便時,只要向前一站就會很容易的保持地面的衛(wèi)生。我對制度環(huán)境的影響有了更直觀的理解,也想起了《第五項修煉》中的“結(jié)構(gòu)決定行為”。從另一方面,有些企業(yè)在設(shè)計“制度環(huán)境”中更多的是在“底線制度”(規(guī)范準則、處罰、風險控制、管理規(guī)程等)上,很少在各種激勵、發(fā)展、氛圍營造等正向激勵制度上下功夫,因而使得制度環(huán)境的影響受到局限。從制度環(huán)境來說,“制度”有四類,即“底線類制度”、“規(guī)程類制度”、“指導性制度”以及“激勵類制度”,而在大多數(shù)企業(yè)中,后兩類往往是比較缺乏的。
第二,文化環(huán)境。
有越來越多的企業(yè)在講企業(yè)文化,但大都成為寫在本子上或墻上的文化,對員工的行為根本沒有導向意義。因為這些企業(yè)的制度都很空洞,多是概念化的描述,沒有具體的行為指引,也沒有導入相關(guān)制度,更沒有在日常工作中進行“文化行為”的跟蹤、評估、深化與“機會教育”等。
除了以上兩個因素外,還有一個最重要的因素:企業(yè)老板,即老板(也包括高層領(lǐng)導者)是組織環(huán)境的重要部分。這是來自兩方的原因:
1、為什么有的企業(yè)也做制度,但制度并不一定能起到良好的導向作用呢?甚至會遭到員工的抵觸呢?這和老板的價值理念和思維方式有最直接的關(guān)系,因為制定什么制度,以什么理念來制定制度和老板直接相關(guān)。比如,某個企業(yè)老板希望員工有忠誠度,在企業(yè)能做的時間久,但他制定的制度卻背離這個方向,實質(zhì)成為“我希望你們給我好好干,但沒想過我能給你什么”,最終還是導致員工不斷的離職。再如,有的企業(yè)寫著“以人為本”,但在考慮員工權(quán)益、發(fā)展和管理方式時卻忘記了這一宗旨。
2、無論制度做得如何,老板的行為都會對員工行為產(chǎn)生極大的影響。制度定了,老板并不一定照辦;或者,制度定了,老板并不是制度管理的一部分(可能包括他的一部分人),員工就不會相信制度。我曾見過一個老板,年初和分公司經(jīng)理簽經(jīng)營合同,年末算賬時就會百般增加成本內(nèi)容,千方百計的降低利潤額,以減少經(jīng)理的利潤提成額度。老板的不守承諾,言不由衷,要求別人做到自己做不到,就會給員工帶來消極的影響。就會變成員工不看你所說、所寫的“制度”,只看你所做的的“行為”。
所以說,老板也是組織環(huán)境的一部分,而且是最重要的部分。有時老板解決不了自己企業(yè)的問題,那是因為“自己就是企業(yè)問題的一部分”。
對于做企業(yè)咨詢服務來說,要想取得好的咨詢成果也必須關(guān)注這一點。