摘要：運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理已成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，但ERP的實(shí)施及應(yīng)用過(guò)程中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，防范和控制風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)成功實(shí)施ERP的一個(gè)關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞：ERP項(xiàng)目；風(fēng)險(xiǎn)控制
一、引言
ERP，即企業(yè)資源規(guī)劃，它通過(guò)信息化手段和工具，將公司的計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程乃至人力資源整合成一個(gè)管理系統(tǒng)，力求企業(yè)資源的最優(yōu)配置，實(shí)現(xiàn)信息流、現(xiàn)金流和物流的三流合一，以獲得企業(yè)利益最大化。
目前，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注ERP，并期望通過(guò)ERP項(xiàng)目實(shí)施來(lái)優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但在實(shí)際工作中只有20%的企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目成功，甚至有的企業(yè)還因ERP項(xiàng)目的實(shí)施而破產(chǎn)倒閉，說(shuō)明ERP項(xiàng)目實(shí)施會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、ERP項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，大約70%的ERP項(xiàng)目實(shí)施未能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)：資金支出比預(yù)算平均高出78%;時(shí)間支出比預(yù)計(jì)多。實(shí)施和應(yīng)用ERP的具體風(fēng)險(xiǎn)包括：
第一，市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。ERP是伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來(lái)的，其成熟和發(fā)展亦需要健康和功能齊全的市場(chǎng)和良好的市場(chǎng)環(huán)境。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚不健全，企業(yè)間的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)大量存在。很多企業(yè)缺乏獲得外部市場(chǎng)和客戶信息的手段。獲取外部信息的能力還比較差。而建立保障ERP實(shí)施順利進(jìn)行的良好的營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)體系這一復(fù)雜、龐大的工程不可能在短時(shí)間內(nèi)完成。
第二，ERP軟件產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)可分為由國(guó)外軟件廠商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)和由國(guó)內(nèi)軟件廠商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)兩大類(lèi)。國(guó)內(nèi)的ERP軟件一般都是從財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)展而來(lái)，與國(guó)外ERP軟件產(chǎn)品差距較大。國(guó)外的ERP軟件對(duì)企業(yè)需求的滿足程度、系統(tǒng)的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性上表現(xiàn)較突出，但對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)要求高，實(shí)施難度大。另外，國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理機(jī)制和人員素質(zhì)與國(guó)外企業(yè)也有較大差別，很多企業(yè)從國(guó)外購(gòu)買(mǎi)的ERP軟件不能直接應(yīng)用于實(shí)際，進(jìn)而造成部分資金浪費(fèi)。
第三，管理觀念轉(zhuǎn)變的風(fēng)險(xiǎn)。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)流程重組的系統(tǒng)工程，并非只要投入一定的資金購(gòu)入計(jì)算機(jī)硬件和ERP軟件就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。目前，某些企業(yè)ERP的實(shí)施僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與。而企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組涉及到職位、權(quán)限、利益等各方面的重新界定與分配，若沒(méi)有管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)層的支持，實(shí)施人員無(wú)權(quán)調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)流程重組中各個(gè)部門(mén)的利益沖突，實(shí)施工作就很難進(jìn)行，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目擱置。
第四，資金風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)在投入技術(shù)改造、創(chuàng)新的資金相當(dāng)有限，用于ERP的資金也就更少。ERP實(shí)施是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、投資大的系統(tǒng)工程。即使一些企業(yè)在前期能夠購(gòu)置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng)，但ERP應(yīng)用會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展以及暴露出來(lái)的新問(wèn)題而需要調(diào)整和維護(hù)，后續(xù)資金要求越來(lái)越多。
第五，人員風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的ERP項(xiàng)目中，基本都是由技術(shù)人才主導(dǎo)，管理人員往往不能很好地領(lǐng)悟和掌握信息技術(shù)。而ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要既懂經(jīng)營(yíng)管理，又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。但就目前來(lái)看，既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型人才非常緊缺，在很大程度上制約了企業(yè)ERP實(shí)施的質(zhì)量和速度。
三、ERP項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
第一，實(shí)施ERP應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、關(guān)注試點(diǎn)、持續(xù)優(yōu)化”的實(shí)施策略。
有些企業(yè)做到了“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”，但忽略了“關(guān)注試點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化”，在某一階段工作完成后，并未就ERP對(duì)管理的促進(jìn)和需要持續(xù)優(yōu)化方面進(jìn)行總結(jié)，并堅(jiān)定不移地進(jìn)行后續(xù)推動(dòng)。ERP“上線”并不是項(xiàng)目的結(jié)束，而是一個(gè)新過(guò)程的開(kāi)始，后續(xù)實(shí)施