記得幾年前在一家公司工作,突然有一天,公司宣布下周一律正裝上班,否則不準(zhǔn)進(jìn)入公司大樓,員工怨聲載道。不過周一那天,都是西裝革履的。后來過了兩三周,員工著裝漸漸恢復(fù)了原樣。那一次,真是勞民傷財,因為一套像樣的套裝加皮鞋,至少2k,對于那些月薪2、3k的新員工,要省多久啊。
聽說,幾位朋友的公司是這么做的:每年有2/3k的服裝補助。
后來去了另外一家公司,他們是這么做的:在一樓大廳顯著位置豎著一個公告牌,介紹商務(wù)著裝穿戴,以及怎樣讓自己看起來更職業(yè)化、更像成功人士,并且建議大家正裝上班。
上面是我經(jīng)歷的一個典型失敗制度。其實,任何制度,如果希望它順利實施,都有一定的方法可循。但是,為什么在一個知名大型IT企業(yè),也會犯如此愚蠢的錯誤?算個帳,400人*2000=80萬的服裝采購費,兩天搞定,有多大的難度(400僅公司一半人)?
讓員工改變著裝,就如同讓我們換飲食口味一樣,需要一個適應(yīng)過程。
而我們往往會以為,這種過程,就如同買個手機(jī)或是開發(fā)一個功能模塊,一步到位。
關(guān)于決策(制度)的下達(dá),和下達(dá)后的自覺執(zhí)行,打個通俗的比方吧。
前者如同戀愛,有個較強(qiáng)的目標(biāo)性(特別對于男性,呵呵);后者如結(jié)婚,結(jié)婚后每天周而復(fù)始的生活,實在乏味。難怪有人說,婚姻是愛情的墳?zāi)埂?
我想說的是:愛情是項目管理(如做個酒店預(yù)訂網(wǎng)站);婚姻是項目運營(如怎么日復(fù)一日地營銷、處理訂單)。它們需要的是兩種完全不同的能力。
大家都知道COO(首席運營官)這個職位吧?在服務(wù)型行業(yè),比如快遞和連鎖店經(jīng)營,這是一個非常核心的職位,MBA有門課程專門探討這個:《運營管理》。
也就是說,我們制定一項制度時,一定要考慮到制度下達(dá)后,如何保證它能夠順利地自動執(zhí)行?而后者的場景,我們事先沒有想到,或沒有思考過,所以往往很多制度都是半途而廢。
我想很多公司喜歡弄過內(nèi)部BBS,是不是很多都是火了幾周,然后就無聲無息了?
曾經(jīng)我給部門買了幾十本書,精挑細(xì)選的,一年后我發(fā)現(xiàn),沒有人認(rèn)真看過一本。后來我才意識到,公司沒有人像我這樣有讀書習(xí)慣。不過后來有兩位設(shè)計師喜歡讀書,讓我找回點信心。
我有一個習(xí)慣,電腦硬盤和桌面都非常整潔,資料都分門別類。當(dāng)我看到團(tuán)隊其他人硬盤一團(tuán)糟時,我也沒有試著去改變什么,我沒有這個能力。雖然我知道整潔帶來的高效。
直到現(xiàn)在,我還沒有切入到文章的核心:如何保證一項規(guī)范(靜態(tài))或流程(動態(tài))順利實施呢? 我認(rèn)為,有以下三個階段。
第一階段:規(guī)范的建立
規(guī)范(制度)在建立過程中,一定要得到團(tuán)隊的認(rèn)可。沒有被認(rèn)可的決策,執(zhí)行過程中一定會阻力重重,如果是強(qiáng)推,松懈時必定反彈。
認(rèn)可,本質(zhì)上是一種態(tài)度的轉(zhuǎn)變。比如,要在團(tuán)隊推行編碼規(guī)范,有些所謂的技術(shù)大牛,就是不太當(dāng)回事,認(rèn)為自己寫的代碼最簡潔、漂亮,讓這類人服從就非常困難。所以,我們的重點不是講解代碼規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),而是告訴大家遵守代碼規(guī)范的好處,如維護(hù)期的成本10倍于開發(fā)期,技術(shù)債務(wù)等。
設(shè)定規(guī)范后,一定要站在執(zhí)行者的角度考慮如何實施。
第二階段:規(guī)范的預(yù)實施(2-4周)
預(yù)實施前的那份notice或meeting上,一定告訴團(tuán)隊,該項規(guī)范先試執(zhí)行一個月左右,期間可能會微調(diào)取消。當(dāng)然,這些執(zhí)行在頒布前,是被團(tuán)隊認(rèn)可的。
建立一個人的信任有三次機(jī)會,反過來,如果我們?nèi)螞]有達(dá)成別人的期望值,再讓別人相信就非常困難。也就是說,如果我們下達(dá)的指令,廢掉三次后,再建立第四項規(guī)范時,就很難被人響應(yīng)了。
在這個階段,重點是輔導(dǎo),開始培養(yǎng)員工的新習(xí)慣。
據(jù)研究,養(yǎng)成一個習(xí)慣,需要21天。與其說是21天,我感覺是