項目經(jīng)理在新產(chǎn)品開發(fā)過程中會面臨各種問題，技術(shù)難題、團隊溝通、項目變更、計劃延期等都是項目經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)過程中經(jīng)常遇到的難題，也是眾多研發(fā)管理者關(guān)注的焦點。研發(fā)采購問題卻少見于研發(fā)管理者管理規(guī)劃中，本文從研發(fā)采購工程師的職責定義、雙向考核、技能要求，研發(fā)用料的采購特點，以及研發(fā)采購隱性成本的概念等方面進行分析，以尋求研發(fā)物料采購過程中的各種問題解決方案。
一、研發(fā)采購的職責、定位
研發(fā)采購：顧名思義，是為了滿足研發(fā)項目用料需求的職能單位或單元。
我們先來看看研發(fā)采購在組織架構(gòu)中的位置(業(yè)界常見的兩種)，圖1和圖2：
研發(fā)采購隸屬于制造系統(tǒng)的組織架構(gòu)是最常見的，這種組織強調(diào)采購部的常用采購職能，研發(fā)采購職責和考核指標主要由采購部的負責人來制定，研發(fā)采購工程師在項目中負責購買工程師提出的新物料，保證新物料的采購交期和到貨質(zhì)量(實際過程中，往往難以達到期許)。新產(chǎn)品開發(fā)過程中，遇到的典型問題是：
研發(fā)采購與研發(fā)工程師、項目管理人員的溝通不暢;
物料價格審批較慢，訂單遲遲不能發(fā)出導致供應商也不能及時發(fā)料;
單個項目的新物料最小包裝購買，成本費用如何分攤的問題;
項目經(jīng)理在研發(fā)采購過程中的協(xié)調(diào)能力不能得以充分發(fā)揮，沒有相應話語權(quán);
公司管理層較為大膽的將研發(fā)采購劃分到研發(fā)系統(tǒng)下面，讓研發(fā)采購工程師成為研發(fā)系統(tǒng)的一員，其目的很明顯，是為了讓研發(fā)采購能夠更好的滿足研發(fā)用料的需求，與研發(fā)的溝通更緊密，協(xié)調(diào)更順暢。這種組織模式在新產(chǎn)品開發(fā)過程中遇到的典型問題是：
研發(fā)采購的管理問題，研發(fā)系統(tǒng)的中高層對采購業(yè)務(wù)并不熟悉;
研發(fā)采購的職業(yè)晉升狹窄;
研發(fā)用料的價格審批，缺乏有效的風險機制;
小結(jié)，不管在哪種組織架構(gòu)下，對于PDT團隊來說，研發(fā)采購的作用仍然是保證新物料采購的周期、質(zhì)量和成本，但是由于大部分的新產(chǎn)品開發(fā)存在著很大的不確定性，導致研發(fā)物料采購以及研發(fā)采購的管理都是一個難啃的“硬骨頭”，所以以下篇幅著重探討眾多企業(yè)面臨的研發(fā)采購問題，以及解決方案。
二、研發(fā)采購與研發(fā)系統(tǒng)的有效溝通機制
研發(fā)采購，按照業(yè)務(wù)類型，又可分為結(jié)構(gòu)件采購、接插件采購、電子件采購等職能，不同類型的研發(fā)新物料，料號申請、采購周期、價格評估、樣品申請、物料認證等采購環(huán)節(jié)又有明顯的不同。
研發(fā)工程師、項目管理人員如何與研發(fā)采購進行有效的溝通呢?
通過圖3，我們看到研發(fā)工程師、研發(fā)采購、項目經(jīng)理之間的有效溝通必須依托相關(guān)的流程作為支撐，并且這些流程都要相當?shù)募毣?，具有很強的指導性，新物料應用的相關(guān)干系人依托相關(guān)的流程和制度來進行新產(chǎn)品使用物料的選型、樣品申請及確認、采購、入庫、認證等活動。
有效溝通機制的核心是流程，如果沒有這些有效的流程，那么不管在哪種組織架構(gòu)下，研發(fā)工程師、項目管理與研發(fā)采購的溝通都是極其困難的，PDT團隊在產(chǎn)品開發(fā)過程中，將會不斷的在新物料采購這個環(huán)節(jié)上摔跟頭，而且不斷有項目重蹈覆轍。
筆者認為，支持研發(fā)采購與研發(fā)工程師、項目管理人員有效溝通的流程，必須明確以下經(jīng)常遇到的研發(fā)問題，才能真正起到溝通平臺的作用：
研發(fā)物料何時申請，許多元器件8周到10周的采購周期如何滿足項目需求?
研發(fā)物料的價格如何有范圍的共享，既能控制成本，又不泄露公司商業(yè)秘密?
研發(fā)物料的質(zhì)量出現(xiàn)問題，誰來界定是工程師圖紙的問題還是供應商加工的問題?
項目經(jīng)理如何解決最小包裝帶來的成本問題?
項目經(jīng)理在研發(fā)物料采購過程中扮演什么角色，承擔什么責任?
研發(fā)高層在研發(fā)采購過程中承擔什么角色?
新物料正式進入公司物料管理系統(tǒng)的時間和條件是什么?