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如何克服對溝通的恐懼

2011/2/9 10:24:03 |  4209次閱讀 |  來源:哈佛商業(yè)評論   【已有0條評論】發(fā)表評論

恐懼,只要沒把我們嚇得屁滾尿流,可以是一件好事??謶质侨诵蕴攸c,讓我們不會走到行駛的汽車前面,而且能觸發(fā)我們“戰(zhàn)或逃”的反應(yīng),因此我們就不會陷入險惡境地。然而,作為交流者,我們必須要認(rèn)識到,恐懼有可能會阻止我們與他人的口頭或書面交流。

許多人喜歡引用富蘭克林?德蘭諾?羅斯福(Franklin Delano Roosevelt,F(xiàn)DR)的話:“我們唯一要害怕的就是害怕本身。” 而他的妻子埃莉諾(Eleanor)更注重實際的挑戰(zhàn),這給我更多啟迪:“每天做件讓你感到害怕的事。” 埃莉諾沒有表明我們是應(yīng)該避免還是應(yīng)該戰(zhàn)勝恐懼,而是應(yīng)該認(rèn)清恐懼之后仍然要繼續(xù)前進(jìn)。

許多學(xué)生和客戶跟我分享了他們應(yīng)對恐懼的策略,同時也是我最欣賞的策略。這些策略如下:

演說

杰瑞?宋飛(Jerry Seinfield)關(guān)于葬禮和公眾演說的臺詞很出名:“絕大多數(shù)研究表明,人的第一恐懼是公眾演說。第二恐懼是死亡。死亡排在第二。這聽起來正常嗎?這意味著,對普通人而言,如果你參加一個葬禮,你最好是躺在棺材里而不是在那里念頌詞。”

克服演說恐懼的最有效辦法就是你提前練習(xí)發(fā)言。最好是能在發(fā)言場地排練,或至少在模擬場景里排練。如果有一群朋友來支持你,他們無須做其他事,只要跟你適當(dāng)?shù)匮凵窠涣?,被你的笑話逗樂,夸獎你,那就更好了。?dāng)你真正演說時,假如你的聽眾不那么投入,你可以回想這些朋友聽眾給你的熱情。

在心里想像演說的成功也很重要。就像一個高爾夫運動員在錦標(biāo)賽之前,心里“走過球場”一遍,想像你在到那里之前就已經(jīng)在那里發(fā)表過演說。不要斷言任何負(fù)面想法(他們會不喜歡我),而是要想像成功和鎮(zhèn)靜。要了解更多相關(guān)內(nèi)容,我建議你去讀一讀隆恩?霍夫(Ron Hoff)的書:《我能把你看透》,書寫得輕松有趣,對如何克服公眾演講的恐懼提出了非常好的建議。

一對一的談話

通常,我們對跟某人談?wù)撁舾性掝}的恐懼要甚于談話本身。我們拖延提出棘手問題的時間,因為要等待“最合適的機會”。而有些談話根本就沒有最合適的時機。我們只是必須去談。這種情況下,我建議你使用不那么讓人恐懼的媒介(比如,短信或是語音郵件),定下談?wù)摗拔⒚睢痹掝}的時間。這向信息接收者表明,你要引起他的注意,對你而言,這個談話很棘手,可能的話還要建議談話的方式和地點。

你可能希望一早給某人語音信箱留言,說:“你來上班后,讓我們找個時間面對面談?wù)?;這件事比較難辦,我需要你來談?wù)勀愕慕ㄗh?!币坏┠懔粝抡Z音留言,你們之間的交談就開始了。當(dāng)然,在你們倆真正坐下來交談之前,你可能讓然會有一點緊張,不過你已經(jīng)構(gòu)思好整個談話了。

我的一位朋友因為需要得到幫助,知道他不得不坦白有藥物濫用的問題。一天深夜,他撥打了上司的工作電話,在語音信箱里留下足夠信息,早上9點他接到回電,把他送往監(jiān)護(hù)室。假如他等到上班時間才打電話,他可能絕不會承認(rèn)他是多么急需要幫助。

這種情況下,我經(jīng)常推薦的一本書是由帕特森(Patterson)、格雷尼(Grenny)、麥克米蘭(McMillan)和斯維斯勒(Switzler)合著的《關(guān)鍵對話:高風(fēng)險時刻的談話技巧》(Crucial Conversations: Tools for Talking When the Stakes Are High)。

電子郵件交流

我們可能擔(dān)心電子郵件表達(dá)不清晰、不夠有力,或是不夠有效。尤其當(dāng)我們答復(fù)一個需要時間考慮和斟酌的郵件,而別人希望得到即時答復(fù)時。這種情況下,我建議你的回復(fù)有兩部分內(nèi)容。簡明回答說:“收到你的消息,但是我過段時間才能答復(fù)你。將于(某個合適的時間

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