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如果團(tuán)隊(duì)發(fā)生了沖突

2011/2/9 10:17:27 |  4940次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

團(tuán)隊(duì)的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng)造性?

團(tuán)隊(duì)中的沖突不可避免。這是個(gè)好現(xiàn)象,因?yàn)樗鼘?duì)于創(chuàng)造性合作——一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由——也是不可或缺的。如果沒(méi)有不同意見(jiàn),就不會(huì)有關(guān)于重大問(wèn)題的爭(zhēng)論,或者對(duì)各種想法的綜合。

BayGroup International是加州Larkspur的一家咨詢(xún)培訓(xùn)公司。該公司的市場(chǎng)和研發(fā)執(zhí)行副總裁保羅?亨尼西(Paul Hennessey)說(shuō):“正如William Wrigley Jr.過(guò)去常說(shuō),‘生意上如果兩個(gè)人意見(jiàn)總是一致,有一個(gè)人就是多余的’。”。

作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你如何管理沖突,使你的團(tuán)隊(duì)做得最好?

首先,制定一些基本規(guī)則

管理團(tuán)隊(duì)沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則?!拔业慕?jīng)驗(yàn)并沒(méi)告訴我混亂必然帶來(lái)智慧,雖然有時(shí)是這么回事。”位于麻省劍橋一位有著豐富經(jīng)驗(yàn)的高管教練施泰沃?羅賓斯(Stever Robbins)說(shuō)道。然而,通過(guò)制定指導(dǎo)方針來(lái)幫助解決爭(zhēng)議是個(gè)好主意。

最重要的規(guī)則是:沖突應(yīng)該公開(kāi)解決。“給他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司(Guttman Development Strategies, Inc.)負(fù)責(zé)人霍華德?格特曼(Howard Guttman) 說(shuō),“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來(lái)發(fā)送‘飛彈’應(yīng)該禁止。”

既然放棄沖突說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,大部分情況下沖突應(yīng)該被直接提出來(lái)。“我一旦注意到什么,我會(huì)把它拿到桌面上來(lái)直接說(shuō),”舍特曼集團(tuán)(Shechtman Group )的前董事長(zhǎng)莫里斯?舍特曼(Morris R. Shechtman)說(shuō),“你希望有一個(gè)不斷獲得反饋的環(huán)境,那種環(huán)境下每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有責(zé)任說(shuō)明什么問(wèn)題在困擾他們。”

當(dāng)反饋使人發(fā)脾氣時(shí),不要總是急著壓下去。

 “保留一些緊張感,”亨尼西說(shuō),“在我們的工作中,最好的團(tuán)隊(duì)以及領(lǐng)導(dǎo)者能夠堅(jiān)持在緊張感下不斷尋求創(chuàng)新性的東西。創(chuàng)新的解決方案在這種情況下更容易產(chǎn)生?!?/SPAN>

為了防止事情變得過(guò)于個(gè)人化,你可以從位置上安排團(tuán)隊(duì)成員,使他們將注意力集中在問(wèn)題上,而非相互身上?!皩⑹马?xiàng)寫(xiě)在白板上,將團(tuán)隊(duì)成員以白板為中心圍成一個(gè)半圓,這樣使他們團(tuán)結(jié)起來(lái)對(duì)付沖突?!绷_賓斯建議道。

每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是獨(dú)特的,個(gè)體的人格特征會(huì)決定團(tuán)隊(duì)的一些沖突管理規(guī)則。麻省波士頓Vantage Partners LLC公司的合伙人杰夫?魏斯(Jeff Weiss)建議,團(tuán)隊(duì)在開(kāi)始時(shí)用頭腦風(fēng)暴法列出最糟糕的情況,以及如何處理的策略。

其中的一些情況包括:

需要馬上做一個(gè)決定,沒(méi)有時(shí)間讓所有成員聚到一起討論:應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做決定?是獨(dú)自做決定還是在征求團(tuán)隊(duì)里所有其他人的意見(jiàn)之后?

一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作之外的緊急事件正影響著一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員:團(tuán)隊(duì)是否應(yīng)該在缺少這些成員的情況下繼續(xù)前進(jìn)?不管在哪種情況下,又由誰(shuí)來(lái)做決定?

建立凝聚力和信任

制定得很好的程序規(guī)則不僅會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)付特殊情況,還幫他們建立信任?!拔乙?jiàn)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員僅僅宣稱(chēng)他們會(huì)相互信任之后便開(kāi)始做事。這樣很少有用。”魏斯說(shuō)道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人清楚誰(shuí)有權(quán)在何種情況下為團(tuán)隊(duì)做出決定時(shí),如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會(huì)更小。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會(huì)更容易。在會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會(huì)議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會(huì)對(duì)隨后的溝通有非常神奇的效果?!鄙崽芈f(shuō)道。

堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話(huà)

使沖突富有成效和不針對(duì)個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)。“沖突

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