研發(fā)采購組應(yīng)該隸屬于研發(fā)中心?還是采購中心?
您奇怪嗎?這個問題是不是問得好奇怪?本人也這么認(rèn)為。然而，在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中，確有這樣的怪現(xiàn)狀：剛開始安置在研發(fā)中心，然后又安放在采購中心，到最后又移到了研發(fā)中心。
還是這個問題：研發(fā)采購組應(yīng)該隸屬哪個部門?
有人會說：那還用問?研發(fā)采購是為研發(fā)人員服務(wù)的，當(dāng)然要安置在研發(fā)部門。只有這樣才能與研發(fā)人員親密配合。
也有人會說：研發(fā)采購也是采購，和生產(chǎn)采購一樣，當(dāng)然要放在采購中心了。
又有人說了：從研發(fā)采購的遷來遷去中看到了，研發(fā)采購最終在研發(fā)部門。存在即合理!
……
本人的意見是研發(fā)采購人員必須隸屬于，也只能錄屬于采購中心。為什么呢?這還要從采購中心自身說起。由于本文無心長篇累牘地描述企業(yè)采購中心如何建設(shè)，在此僅簡單描述一些基本原則，以供探討。
僅采購而言，企業(yè)需要管理的有：有形或無形物件的采購活動和提供供應(yīng)的供應(yīng)商。正式的講就是：采購控制程序和供應(yīng)商管理。
采購控制程序規(guī)范是的企業(yè)采購行為過程，不管是批量采購，抑或是零星采購，均可用同一套采購控制程序來規(guī)范。
供應(yīng)商管理也不是一個新名詞了，這是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，通過明確供應(yīng)合作關(guān)系的不同程度，來制定不同的采購策略。
這些同研發(fā)采購有什么關(guān)系呢?研發(fā)采購主要集中于索樣和小批量采購試用兩階段的活動，分別對應(yīng)產(chǎn)品研發(fā)的開發(fā)階段和試制階段。索樣得到的可能是供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品，也有可能是需要以幣換貨：對于前者，這種情況很常見，尤其是一家大公司的研發(fā)采購發(fā)出的索樣申請，而且當(dāng)樣品價值并非昂貴的情形，此時無所謂什么規(guī)范;而后者則不同，可能需要啟動相關(guān)的采購控制程序。由此看，采購業(yè)務(wù)不熟怎么行呢?
試問一下，研發(fā)中心與采購中心相比，對采購人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，哪個部門會更專業(yè)、會更具有優(yōu)勢?常常會聽到研發(fā)人員抱怨說采購人員的能力不行。其實(shí)，每個部門都會其業(yè)務(wù)長處，采購人員不可能代替研發(fā)人員搞開發(fā)，研發(fā)人員也不可能代替采購人員，不然的話，咱們換換崗看看。
有人認(rèn)為現(xiàn)有供應(yīng)商都是老關(guān)系了，對其很了解了(是否已進(jìn)行過商務(wù)認(rèn)證?)，這樣就應(yīng)該沒有問題，今后的批量采購也應(yīng)順順當(dāng)當(dāng)?shù)?。在這里，我要先打一問號!如果是一家新供應(yīng)商，如果不做相關(guān)的商務(wù)考察，一般不會貿(mào)然確定今后的批量采購肯定沒有問題嗎?在老供應(yīng)商在供應(yīng)新物料時，也會不會存在類似的問題呢?不管供應(yīng)商是新朋友或是舊相識，都應(yīng)有一個機(jī)制保障。
研發(fā)采購的目的地為了研發(fā)工作能夠順利展開，我想這一點(diǎn)應(yīng)該是沒有人反對。就上面案例中的企業(yè)來說，研發(fā)采購安排在研發(fā)中心的目的也無非在于此。
在該公司研發(fā)采購僅保障索樣與小批量采購，后期的批量采購活動由采購中心負(fù)責(zé)?，F(xiàn)在的情形是什么，你知道嗎?結(jié)果是：采購中心抱怨后期采購總是很困難;價格談判受制、交期不能保障、時常出現(xiàn)品質(zhì)問題、獨(dú)家供貨情況較多、等等……
有一段時間，該公司的采購經(jīng)理天天蹲點(diǎn)某供應(yīng)商處，跟蹤某器件的質(zhì)量情況。
由于研發(fā)采購組位于研發(fā)中心，行政上不受采購中心的管束，業(yè)務(wù)上也不受采購中心指導(dǎo)，導(dǎo)致研發(fā)采購常常出現(xiàn)短期行為，只顧眼前(滿足研發(fā)工程師出樣品)，不計生產(chǎn)的長遠(yuǎn)考慮。
在與該企業(yè)的研發(fā)采購人員近一步溝通時，發(fā)現(xiàn)其業(yè)務(wù)知識較為薄弱，對物料優(yōu)選與新物料導(dǎo)入控制表示不解與抵觸，可見采購中心對研發(fā)采購的業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要性(即使在同一部門內(nèi)也必須要重視這一點(diǎn))。
研發(fā)采購不僅僅是被動地為研發(fā)服務(wù)，不僅僅是按研發(fā)人員的要求去尋找新物料，另一方面也要在一定程度上向研發(fā)人員推薦和引導(dǎo)使用已有物料，減少物料種類以利于后期的批量采購。研發(fā)采購人員一
定要站在供應(yīng)鏈的大局上，輔助研發(fā)工作的進(jìn)行。
在研發(fā)采購過程中，研發(fā)人員一定要確認(rèn)采購物料一定是你需要的，采購人員一定確保物料的長期可采購性和質(zhì)量保障(這一點(diǎn)，必須要建立物料優(yōu)選與新物料導(dǎo)入的嚴(yán)格程序)。
最后，為了使用研發(fā)采購更好地為研發(fā)服務(wù)，研發(fā)采購組辦公地點(diǎn)完全可以與研發(fā)人員在一起。