一、風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)評(píng)估
一般應(yīng)重視以下內(nèi)容：專案的起因、目的、專案的范圍、組織目標(biāo)與專案目標(biāo)的相互關(guān)系、專案的貢獻(xiàn)、專案條件、制約因素等。風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是在專案正式啓動(dòng)前或啓動(dòng)初期對(duì)專案的一個(gè)縱觀全局的基於風(fēng)險(xiǎn)角度的考慮、分析、規(guī)劃，也是專案風(fēng)險(xiǎn)控制中最爲(wèi)關(guān)鍵的內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)評(píng)估以專案計(jì)劃、專案預(yù)算、專案進(jìn)度等基本資訊爲(wèi)依據(jù)，著眼於明確專案的目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo)的手段和資源。
從而實(shí)現(xiàn)：通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的角度審查專案計(jì)劃認(rèn)清專案形勢(shì)，并揭示隱藏的一些專案前提和假設(shè)，使專案管理者在專案初期就能識(shí)別出一些風(fēng)險(xiǎn)。
尤其是專案建議書、可行性報(bào)告或?qū)０赣?jì)劃一般都是在若干假設(shè)、前提、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上完成的，這些假設(shè)、前提、預(yù)測(cè)在專案實(shí)施期間有可能成立，也有可能不成立。
而這其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題又通常是被忽視的。一旦問(wèn)題發(fā)生，往往造成專案管理方的措手不及和無(wú)一應(yīng)對(duì)。
例如專案計(jì)劃中假設(shè)用戶實(shí)施小組全力支援、脫産或幾乎脫産投入IT專案的實(shí)施，但在實(shí)際過(guò)程中，用戶方人員卻不得不抽出大量時(shí)間處理原有的業(yè)務(wù)，造成IT專案實(shí)施進(jìn)度的拖延和實(shí)施效果不盡人意的風(fēng)險(xiǎn)。
諸如此類的例子還有很多。爲(wèi)了找出這些隱藏的專案條件和威脅，就需要對(duì)與專案相關(guān)的各種計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)審查，如人力資源計(jì)劃、合同管理計(jì)劃、專案采購(gòu)計(jì)劃等等。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并整理之後，必須就各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)專案的影響程度做一些分析和評(píng)價(jià)，通常這些評(píng)價(jià)建立在以特性爲(wèi)依據(jù)的判斷和以資料統(tǒng)計(jì)爲(wèi)依據(jù)的研究上。
風(fēng)險(xiǎn)分析的方法非常多，一般采用統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇內(nèi)的概率、分布頻率、平均數(shù)衆(zhòng)數(shù)等方法。
但無(wú)論是哪一種工具，都各有長(zhǎng)短，而且不可避免的會(huì)受到分析者的主觀影響?？梢酝ㄟ^(guò)多角度多人員的分析或者采取頭腦風(fēng)暴法等盡可能避免。此外，我們應(yīng)當(dāng)明確，風(fēng)險(xiǎn)是一種變化著的事物，基於這種易變條件上的預(yù)測(cè)和分析，是不可能做到十分的精確和可靠的。所有的風(fēng)險(xiǎn)分析都只有一個(gè)目的，即盡量避免專案的失控和爲(wèi)具體的專案實(shí)施中的突發(fā)問(wèn)題預(yù)留足夠的後備措施和緩沖空間。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)之後，專案面臨著兩種選擇，即面臨著不可承受風(fēng)險(xiǎn)和可承受風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)於前者，或者終止專案，或者采取補(bǔ)救措施，降低風(fēng)險(xiǎn)或改變專案;對(duì)於後者，則需要在專案之中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制
三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
在對(duì)專案的基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)評(píng)估之上，就需要對(duì)各種顯露的和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別實(shí)際上是對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件的一種設(shè)想和猜測(cè)。
因此，一般的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)的分類、來(lái)源、表現(xiàn)及其後果、以及引發(fā)的相關(guān)專案管理要求。
在具體識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，一方面可利用一些常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷，通過(guò)以前經(jīng)歷的專案中積累起來(lái)的資料、資料、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，或者請(qǐng)教相關(guān)的專家和資深從業(yè)人員，采用集體討論的方式。
另一方面，可以通過(guò)分解專案的范圍、結(jié)構(gòu)來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，理清專案的組成和各個(gè)組成部分的性質(zhì)、之間的關(guān)系、與外因的聯(lián)系等內(nèi)容，從而減少專案實(shí)施過(guò)程中的不確定性。
除此之外，還可以利用一些技術(shù)和工具。比如，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，將專案成功和失敗的原因羅列成一張核對(duì)表，或者是專案的實(shí)施范圍、質(zhì)量控制、專案進(jìn)度、采購(gòu)與合同管理、人力資源與溝通等。
以上都是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別常用的一些手段和方法，當(dāng)然還有其他更多的途徑，因?qū)０付?，靈活運(yùn)用。