近年來,越來越多的企業(yè)認識到研發(fā)能力的提升重要的作用,并引入了IPD研發(fā)管理思想與管理模式,并以此基礎上建立IPD流程體系。雖然在企業(yè)研發(fā)管理體系上:在人員思想上、在流程上建立了IPD。但缺乏支撐IPD體系的IT平臺支撐,猶如金鼎少了一條足一樣不是一個穩(wěn)定的研發(fā)體系。我們在對企業(yè)研發(fā)管理人員的交流過程中發(fā)現(xiàn),沒有IT支撐的研發(fā)管理體系存在以下困惑:
1、企業(yè)雖然建立了規(guī)范的、結構化的IPD研發(fā)流程,但是流程如何落地?流程如何在不需要人為干預,如何長期穩(wěn)定運作下去?如何保證流程在不同期進入項目人員、不同風格管理人員、不同類型產(chǎn)品開發(fā)組中執(zhí)行效率與效果一致?
2、IPD流程中眾多信息如何傳遞?過程信息如何保存與歸檔?研發(fā)最終文檔如何保存?流程運作規(guī)范了但流程信息繁雜了。
3、項目管理建立起來了,但項目管理如何自動跟蹤?項目計劃中的活動、任務、子流程如何保證在項項目管理中百折不扣得到落實?
4、IPD開發(fā)過程是團隊協(xié)作的一個過程,如何將團隊納入到統(tǒng)一的信息支持平臺上?如何建立統(tǒng)一的向領導報告項目、評審項目管理機制?
研發(fā)流程與研發(fā)管理IT系統(tǒng)平臺是相輔相成的,“秤不離砣,砣不離秤”。為了保證結構化的研發(fā)流程有效執(zhí)行,需要IT平臺支撐,沒有IT支撐的研發(fā)流程系統(tǒng)是不可靠的、不完全的。如果沒有規(guī)范的研發(fā)流程研發(fā)IT平臺就失去了管理的基礎,不具備管理的一致性。
結構化的研發(fā)流程為研發(fā)IT系統(tǒng)的建設奠定了基礎
流程是為了達成特定目標而進行的一系列的活動。結構化的研發(fā)流程不僅識別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進行的活動,而且對這些活動進行了結構化的梳理與整合。結構化的研發(fā)流程將整個研發(fā)過程劃分成幾個大的階段,規(guī)定了研發(fā)流程的起點與終點,識別出了每個階段必須進行的工程領域的關鍵活動和相應的關鍵事件,明確了研發(fā)過程的里程碑點,定義了保證產(chǎn)品滿足市場需要且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的業(yè)務決策評審點,以及為了保證產(chǎn)品滿足功能需求和質量要求而設的技術評審點。
研發(fā)IT平臺系統(tǒng)是對研發(fā)過程中研發(fā)信息、研發(fā)項目管理、研發(fā)活動、研發(fā)任務、研發(fā)人員溝通、工作協(xié)作、工作監(jiān)控、質量保證等相關人員及其執(zhí)行的活動進行管理以達成研發(fā)目標。這些信息正是來自于規(guī)范的研發(fā)流程。
如果沒有理順研發(fā)管理過程,沒有標準化活動,沒有規(guī)范研發(fā)項目中的各種模板,也就無法進行有效研發(fā)IT平臺建設。
研發(fā)IT平臺系統(tǒng)是保證研發(fā)流程有效落地的基礎
結構化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。需要IT系統(tǒng)從以下四個方面將結構化的流程進行固化與“落地”。
1、IPD流程體系中的基礎控制層:將活動、任務、子流程,全部以工作流方式全部固化下來。使活動、任務、子流程與IPD流程嚴格一 致。流程運作時將嚴格執(zhí)行不出來差漏。
2、IPD流程體系中的業(yè)務標準規(guī)范層:將規(guī)范、CHECKLIST、工作模板、流程說明、過程說明、角色職責全部規(guī)范化,標準化;形成 獨立的研發(fā)工作單元。
3、IPD流程體系中的項目控制層:將研發(fā)項目與IPD項目流程結合,形成以項目計劃驅動的IPD流程;將活動、任務、子流程、研發(fā)工作單元納入到項目計劃中進行管理;通過項目計劃將其進行嚴格控制。即“NutShell項目計劃模塊”已裁剪的IPD流程執(zhí)行控制。
4、IPD流程體系中的信息集成:將以研發(fā)項目以項目計劃為主線對項目開發(fā)過程中的過程信息、文檔信息、流程信息、開發(fā)員工工作日志、項目品質信息等腰全部集成進系統(tǒng)。
二者相輔相成
如果我們