這幾天陳偉杰心情有點煩躁,近日公司委任他為公司新的CIO。但讓他感到意外的是接手的IT團隊正處于土崩瓦解的危險邊緣,這不但給他這個剛剛上任的CIO一個下馬威,也讓他學(xué)習(xí)到了一個新的名詞“精神離職”?,F(xiàn)在陳偉杰就深深的感受到IT團隊建設(shè)原來并不簡單,特別是團隊成員的“精神離職”更是一件非常痛苦的事情。
以前在閱讀《高效能人士七個習(xí)慣》一書時,陳偉杰認為IT團隊建設(shè)的關(guān)注點和道理都很簡單,甚至表現(xiàn)出不屑一顧。但當陳偉杰真正接觸到IT團隊成員“精神離職”時卻感到很難有效的解決,現(xiàn)在他才明白什么是知易行難。實際上,IT團隊建設(shè)和成員“精神離職”一直以來都是CIO既關(guān)心又頭疼的問題。那么,如何才能高效的進行IT團隊建設(shè)呢?
一、團隊建設(shè)的最大病癥:精神離職
常言道:項目管理說到底核心是對人的管理。在陳偉杰接手IT團隊后,他遇到的第一個難題就是常常遇到團隊成員“出人不出力”?,F(xiàn)在回憶起這些情況的時候,陳偉杰還感到后怕,這種情況的出現(xiàn)往往意味著在團隊建設(shè)中隱藏著危險信號,并蒙蔽了CIO的眼睛,如果不引起重視,IT團隊建設(shè)將會前功盡棄。
讓陳偉杰上任后非常苦惱的是IT成員經(jīng)常是“出人不出力”,這是說IT團隊成員處于“精神離職”狀態(tài),而且還是普遍存在的現(xiàn)象。其特征為:工作不在狀態(tài),對工作不夠認真,團隊內(nèi)部不愿意協(xié)作,行動較為遲緩,個人能力在工作中發(fā)揮不到30%,基本上是在無所事事的工作狀態(tài)下結(jié)束一天的工作。在初期階段,陳偉杰由于不知道如何建設(shè)高效的IT團隊,于是只好大聲呼喊:“我們一定要加強團隊合作,要講奉獻,要上下凝成一股繩,我們的工作才會無往而不勝。”喊口號可以,但效果卻欠佳。陳偉杰希望部屬和員工工作時能像年終聚餐把酒時那樣士氣高昂,充滿熱情,但員工的實際表現(xiàn)卻落差甚大,使到他有一種牛入泥潭,空有一身力氣卻完全使不出來的感覺。
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計顯示,精神離職產(chǎn)生的原因大多是個人目標與團隊愿景不一致產(chǎn)生的,也有工作壓力、情緒等方面原因。正所謂“百姓百心”,在一個IT團隊里大家由于心態(tài)、觀念、能力的不一致使到很多IT工作進展緩慢,CIO也往往不知道IT人員究竟是“不會做”還是“不愿做”,還是由于資源缺乏而“不能做”,從而很難讓員工凝成一股繩高效地完成IT項目目標。
二、深度分析IT團隊建設(shè)的特點
(1)工作群體與團隊的區(qū)別
隨著IT工作越來越復(fù)雜化,個人單打獨斗的時代已經(jīng)結(jié)束,團隊合作提到了管理前臺。工作群體是一個小規(guī)模的人群組成,群體中每個成員不互相依賴地工作,以及不為彼此的結(jié)果而分擔(dān)責(zé)任,因而工作群體的績效是每個個體績效的簡單加總,不存在像團隊的積極協(xié)作效應(yīng),因而無法像團隊那樣實現(xiàn)1+1>2的效果。團隊則是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。這一定義突出了團隊與群體不同,所有的團隊都是群體,但只有正式群體才能是團隊。否則,只是一個偽團隊或工作群體而已。
工作群體與團隊的差別之處:①關(guān)系期望:團隊對成員表現(xiàn)在參與、投入、合作或支持等方面的期望較高,要求也較為嚴格。而在工作群體中,彼此間只是共同和睦相處,相互支持合作比較少。②溝通結(jié)構(gòu):團隊有著更為復(fù)雜的溝通結(jié)構(gòu),對于信息交流、溝通程度要求都比較高。③運作方法:因為團隊成員間相互依賴程度高,工作必須相互配合才能完成,所以格外關(guān)心共同工作的運行方式。
因此,僅把一組成員組合起來并不能稱的上一個團隊,要使成員發(fā)展成一個有效協(xié)作的團隊,既要有團隊主管努力進行團隊建設(shè),也要全體成員共同付出努力。一個高效團隊對IT工作目標要有