1. 該花的錢一定要花，不該花的錢一分錢都不能花。
2. 省錢不是不花錢，不花錢可能造成更大的浪費(fèi)。
3. 省錢就是賺錢，每省一塊錢至少相當(dāng)于賺三塊錢。
4. (引用）“應(yīng)付款是一定要付的，應(yīng)收款是一定收不到的”
5. (引用）“在最貴的地方點(diǎn)最便宜的菜，在便宜的地方點(diǎn)最貴的菜”
第4條、第5條不是本人發(fā)明的，但我覺得講得非常實(shí)在。
企業(yè)過冬的生存技能
步入2009年后，幾乎所有人都領(lǐng)略到這次冬天的寒意。不少人問我，創(chuàng)業(yè)公司如何過冬。我的回答沒有任何新意：現(xiàn)金為王，持有足夠的現(xiàn)金量是生存的關(guān)鍵。我曾在1997年9月管理北京金山的時(shí)候差點(diǎn)發(fā)不出工資，后來無(wú)論壓力有多大，我堅(jiān)持企業(yè)安全第一，保持充足的現(xiàn)金量。
一、建立全員成本意識(shí)
每個(gè)企業(yè)家都知道勤儉治家的重要性，企業(yè)任何時(shí)候都需要控制成本。華人世界的首富李嘉誠(chéng)，一塊普通的電子表一戴就是二十多年，我相信李嘉誠(chéng)旗下的企業(yè)成本控制一定會(huì)非常出色。控制成本是任何企業(yè)都需要的基本技能。在冬天的時(shí)候，股權(quán)融資、銀行貸款都非常困難，企業(yè)的資金壓力陡然增加，很多人束手無(wú)策，控制成本的問題立刻凸顯出現(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)泡沫時(shí)期，資金成本比較低，創(chuàng)業(yè)公司比較容易融到了錢，開始“豪華型”創(chuàng)業(yè)。這些創(chuàng)業(yè)者沒有過苦日子的經(jīng)驗(yàn)，以為未來一帆風(fēng)順，就開始大把燒錢，租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會(huì)議、亂砸市場(chǎng)費(fèi)用等等。一旦遇到困難，或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生劇烈變化，企業(yè)很容易倒閉。
控制成本的重要性在于建立全員成本意識(shí)。遇到現(xiàn)金短缺的危機(jī)時(shí)刻，所有人的方案都是增收節(jié)支。我也非常贊同增收和節(jié)支兩手都要抓，但增收談何容易，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈，短期見效可能性不是太大。而只要自己努力，強(qiáng)化管理控制，成本很容易就降下來了。這里，比較難的是建立全員的成本意識(shí)，告訴所有人：“省錢就是賺錢，每省一塊錢至少相當(dāng)于賺三塊錢”。原因很簡(jiǎn)單，一般企業(yè)賺來的錢需要支付銷售成本、生產(chǎn)成本等，還需要交銷售稅等，還剩下三分之一非常不錯(cuò)了。
控制成本的要領(lǐng)就是：該花的錢一定要花，不該花的錢一分錢都不能花。
省錢不是不花錢，不花錢可能造成更大的浪費(fèi)，所以，該花的錢一定要花，這是不能打折的事情。
比如，辦公室我們可以租用便宜的辦公室，但不意味著我們不在辦公室非常擁擠混亂，如果辦公室非常不舒服，員工的工作可能沒有效率，這是更大的浪費(fèi)。
不該花的錢一分錢不能花，要從每件小事做起，很多創(chuàng)業(yè)者覺得一起創(chuàng)業(yè)的員工很辛苦，在報(bào)銷電話費(fèi)、出租車費(fèi)和請(qǐng)客吃飯費(fèi)等非常大方，甚至基本不管。這些錢，創(chuàng)業(yè)的時(shí)候的確不多，但這種風(fēng)氣一旦養(yǎng)成，很難改善，人一多，再遇到個(gè)別不自覺的人，這幾項(xiàng)成本就是天文數(shù)字了。其實(shí)，回報(bào)員工的方式很多，比如給與更好的報(bào)酬或者更多的股票等，不應(yīng)該在管理上放松。
二、把費(fèi)用分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩塊
企業(yè)的費(fèi)用大致分兩類，一類是固定費(fèi)用，每月都必須支付的，比如人員費(fèi)用、房租、水電費(fèi)用、帶寬、辦公設(shè)備及服務(wù)器服務(wù)器折舊等；另外一類是變動(dòng)費(fèi)用，比如差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)用等。
預(yù)算會(huì)上重點(diǎn)控制固定費(fèi)用，主管一定要明白，這些費(fèi)用一旦開始，很難終止或者終止的成本非常高，一定要慎之又慎，比如找人、租用新辦公室等。
每個(gè)月財(cái)務(wù)分析會(huì)重點(diǎn)分析變動(dòng)費(fèi)用，這些費(fèi)用單月看并不多，比如對(duì)于一兩百人的公司來說，每個(gè)月多三萬(wàn)電話費(fèi)，看起來并不多，一年就是三十六萬(wàn)?。?！還有很難管理的打車費(fèi)、招待費(fèi)等。
這樣分類的好處在于，固定費(fèi)用是主管高度關(guān)注的費(fèi)用，這樣企業(yè)必須花的錢相對(duì)可控。一旦遇到危機(jī)，很容易有效控制整個(gè)公司費(fèi)用。在2003年，非典前金山費(fèi)用大約在450萬(wàn)