摘 要:從建筑施工企業(yè)物料管理的角度,針對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)在物料管理的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)使用管理等方面存在的問(wèn)題,從實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)施工企業(yè)的人員素質(zhì)、企業(yè)硬件資源、資金實(shí)力等客觀條件,提出相關(guān)的管理對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:跨國(guó)并購(gòu);協(xié)議收購(gòu);惡意收購(gòu)
1 建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)策
1.1 明確采購(gòu)與供應(yīng)管理的目標(biāo)
(1)提供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù),以便使整個(gè)組織正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。建筑施工對(duì)材料的缺貨,會(huì)引起停工停產(chǎn),造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,情況嚴(yán)重時(shí),還會(huì)給工程的質(zhì)量安全留下隱患。
(2)使庫(kù)存投資和損失保持最低限度,建筑材料的供應(yīng),主要是以 “VMI”(供應(yīng)商管理庫(kù)存)的方式,供應(yīng)商管理庫(kù)存。因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地一般情況下極為有限,無(wú)法滿足大量物料安全庫(kù)存的需求,而且會(huì)給施工企業(yè)的管理帶來(lái)很大的困難,既增加了施工企業(yè)的管理成本,也不利于對(duì)建筑物料的有效管理。另一方面,供應(yīng)商通過(guò)對(duì)不同的采購(gòu)方的物料供應(yīng)集中統(tǒng)一管理,極大的減少了采購(gòu)方的庫(kù)存的同時(shí),也降低了自身的安全庫(kù)存,也有利于物料運(yùn)輸?shù)慕y(tǒng)籌管理。
(3)保持并提高質(zhì)量。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命,百年大計(jì),質(zhì)量第一,而對(duì)建筑工程起決定性作用的便是建筑材料的質(zhì)量保障。因此,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、在制品、產(chǎn)成品供應(yīng)的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
(4)發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)部門(mén),應(yīng)該而且必須有能力找到或發(fā)展供應(yīng)商,分析供應(yīng)商的能力,從中選擇合適的供應(yīng)商并且與之一起努力對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。采購(gòu)部門(mén)習(xí)慣于維持和發(fā)展同原有供應(yīng)商的關(guān)系,很少關(guān)注建筑材料貨源的新動(dòng)向,其他材料供應(yīng)商的變化情況,以及原有材料供應(yīng)商的變化情況,基本處于不思進(jìn)取的狀況,不求有功,但求無(wú)過(guò)的心態(tài)在采購(gòu)部門(mén)的工作中反映較為突出,這種狀況應(yīng)徹底改觀。
(5)當(dāng)條件允許的時(shí)候,將所購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化,由于國(guó)家機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的要求,建筑材料供應(yīng)商的資質(zhì)要求、材料的規(guī)格說(shuō)明相對(duì)來(lái)說(shuō),在采購(gòu)雙方都較為重視。因此,使用標(biāo)準(zhǔn)化的物料,在建筑施工企業(yè)中推行和執(zhí)行的力度和廣度應(yīng)得到加強(qiáng)。
(6)以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。如何以最低的成本獲得所需的物料和服務(wù),是建筑施工企業(yè)盈虧的關(guān)鍵因素。建筑施工企業(yè)挖掘利潤(rùn)源的很重要的一部分就是材料采購(gòu)和利用效率,以及新技術(shù)新材料的使用等方面。
(7)在企業(yè)內(nèi)部與其他職能部門(mén)之間建立和諧且富有效率的工作關(guān)系。物料的使用需求,通常不是來(lái)自采購(gòu)部門(mén),而是企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)的施工生產(chǎn)需要,如果沒(méi)有其他部門(mén)和個(gè)人的合作,采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部門(mén)的工作就不可能圓滿完成。物資部必須同其他職能部門(mén)緊密合作,保持信息流的暢通、準(zhǔn)確、及時(shí),才有可能達(dá)到企業(yè)內(nèi)部供需雙方相互滿意的結(jié)果。
(8)以可能的最低水平的管理費(fèi)用來(lái)完成采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)部門(mén)正常運(yùn)作需要消耗企業(yè)的資源:?jiǎn)T工工資、電話費(fèi)和郵資、辦公用品、差旅費(fèi)用和其他必須的管理費(fèi)用,如果采購(gòu)的效率低,那么采購(gòu)的費(fèi)用自然會(huì)高,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從自身的工作流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中不合理的需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)。
(9)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。利潤(rùn)最大化是企業(yè)的生存與發(fā)展的需要,只有當(dāng)一個(gè)公司能夠有效地控制供應(yīng)商所有環(huán)節(jié)的成本和時(shí)間,成為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè),在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,才有可能獲得主動(dòng)權(quán),形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升自己的競(jìng)爭(zhēng)地位。
1.2 建立大宗物料采購(gòu)競(jìng)標(biāo)制度
(1)公司物資管理部為物料采購(gòu)招標(biāo)工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)物料采購(gòu)招標(biāo)具體工作的組織和實(shí)施,而且物資管理部負(fù)責(zé)編制《物資采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃書(shū)》、《投標(biāo)邀請(qǐng)函》、《招標(biāo)書(shū)》、《投標(biāo)書(shū)》、《物料采購(gòu)合同》的標(biāo)準(zhǔn)文本;公司