(一)概述
新產品研發(fā)型的項目管理除傳統項目管理的特性外,還具有其行業(yè)特殊性:
(1)如何固化與落實IPD體系
IPD體系是當前產品研發(fā)領域事實上的標準,但是其落實還是需要依賴規(guī)范的項目管理。產品研發(fā)項目需要市場部門、產品研發(fā)、成果轉化部門等密切合作,相互配合的關系。這正是“組織級項目管理”的核心思想——利用整體企業(yè)的力量來進行項目管理,而不是僅僅依靠項目經理和項目組。
(2)項目的實施透明化與項目關鍵點控制
新產品研發(fā)中的每個項目的業(yè)務特點都不同,項目的狀況也不一樣,這給企業(yè)的管理層帶來很大的管理挑戰(zhàn)。項目實施不夠透明化,管理層很難迅速、透徹的掌握項目的具體情況和問題,從而無法迅速發(fā)現問題和解決問題。因此,需要將項目實施透明化,并采取有效手段對核心項目的關鍵點進行掌控,確保項目成功實施。
(3)項目的資源保障
每個項目的實施,包含規(guī)劃、概念、計劃、研發(fā)與測試、發(fā)布與維護等多個環(huán)節(jié),涉及到分布在各個部門的各種資源的協同。如何保障項目的資源需求,提高資源利用的效率,是當前的重要問題。
(4)決策的數據支持
當同時進行的項目一多,項目內部問題、項目之間的協調、資源競爭等問題就會較多。在解決問題的時候,如果沒有足夠的數據積累,就無法提供相關的定量指標,管理層決策和解決問題缺乏相關的數據支持,很難進行科學決策。
(5)知識積累
如果項目管理經驗和項目過程交付物文檔沒有統一的匯總發(fā)布和共享的機制,這樣不容易進行項目管理數據積累和形成有效的績效指標,也就不能提供正確的決策支持。
(6)項目的成本與財務管理
需要形成針對于成本的“估算-預算-核算”機制,對項目的投入產出做出分析,從而實現對所有項目的資金規(guī)劃、資金預算和成本控制。
(7)與其他系統的集成
需要與其他系統進行集成,實現對項目信息進行全面的整合。如:OA系統、ERP、PDM系統等。
(二)基于VisualProject的解決方案
VisualProject可以實施產品研發(fā)型企業(yè)的三個層次――決策層、管理層、項目執(zhí)行層的不同目標,實現整體項目管理能力的提升。
項目執(zhí)行層
使用統一的項目管理工具,整合項目信息,及時準確的反映各項目管理狀況,達到項目管理的IT化目標
通過VisualProject加強與項目相關的各職能部門之間,項目組之間的溝通與協作,使項目具有良好的協同開發(fā)環(huán)境
集成當前組織內各系統,使項目所需要的各種信息能夠集成在一個統一的管理平臺中,并得到合適的展現
管理層
通過VisualProject使企業(yè)的產品開發(fā)流程得到固化和自動化,以使管控體系真正落實到具體的項目執(zhí)行和管理過程中去
通過VisualProject實現管理層對項目關鍵點的控制能力,如項目關鍵的里程碑點、關鍵的任務、項目主要交付物的提交時間和質量要求等
通過VisualProject,監(jiān)控項目執(zhí)行過程,及時準確的掌握項目執(zhí)行狀況,及時協助項目經理和項目組防范項目風險,處理發(fā)生的問題,協助項目組按時、按要求達到項目目標
通過VisualProject對項目執(zhí)行過程中的財務狀況進行的分析和控制,包括項目初期的投資估算和預算、實際執(zhí)行過程中的成本控制和調整、項目結束后的成本核算、項目產品最后的收益狀況等
通過VisualProject,有效的管理和分配資源的使用,保障項目的資源需求,提高資源利用的效率
通過VisualProject,實現對項目過程產物的收
集和整理,形成組織過程資產,使各項目組能彼此分享成功的經驗和失敗的教訓,對以后的項目實施提供寶貴的參考資料
決策層
通過VisualProject,對組織內的所有項目進行組合分析,正確的認識組織整體的項目管理能力和執(zhí)行效率
通過VisualProject,分析項目財務信息,分析投資效益、把握投資方向、做出正確的投資決策。
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